Правила и условия

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ КОМПАНИЕЙ MAGRAT (ПРИЛОЖЕНИЕ 2.)

В данном документе («Общие положения») изложены общие положения и условия, на которых компания Маграт предоставляет свои услуги. Эти Общие условия являются неотъемлемой частью соответствующего клиентского соглашения, заключенного с клиентом.

каждая из которых является «Стороной», а все вместе — «Сторонами», договорились о нижеследующем:

1. СТОРОНЫ

1.1 Услуги предоставляются компанией Magrat Baltic OÜ, регистрационный код 16889553, адрес Jõe tn 3-305, Таллинн, 10151, Эстония (далее — «Исполнитель«).

1.2 Лицом, получающим услуги, т.е. клиентом, является каждое физическое или юридическое лицо, с которым Исполнитель заключил клиентский договор («Договор«) или которому Исполнитель предоставляет услуги на любых других законных основаниях (далее «Клиент«). Договор также может быть заключен в пользу третьего лица (далее «Получатель«).

1.3 Исполнитель и Заказчик далее по отдельности именуются «Сторона» или совместно — «Стороны«.

1.4 Положения настоящих Общих положений и условий, Соглашения, Предложения и Прейскуранта (вместе «Договор«) представляют собой полное соглашение между Клиентом и Контактором в отношении Услуг, результатов и рабочего продукта, описанных в соответствующем Предложении и выполненных для Клиента.

2. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

2.1 Исполнитель может по своему усмотрению решать, будет ли он принимать инструкции от лица, обратившегося за услугами, или нет.

2.2 Договор вступает в силу с момента подписания Соглашения обеими сторонами или с момента подтверждения Исполнителем заказа Клиента.

3. УСЛУГИ

3.1 Услуги, которые должен выполнить Подрядчик, указаны в Приложении 1. Специальные условия и Предложения («Услуги«), к которым прилагаются настоящие Общие условия. Если Исполнитель выполняет на основании отдельного заказа иные услуги, чем те, которые указаны в Предложении, то настоящие Общие условия применимы и к таким услугам.

3.1.1 Клиент понимает и принимает, что любая информация, которую Клиент получает от Исполнителя в областях, отличных от бухгалтерского учета, носит чисто информационный характер и не является юридической консультацией или призывом к действию на основе такой информации.

В случае необходимости и при условии предварительного согласования с Клиентом, Маграт может обратиться к другим консультантам-специалистам (включая, но не ограничиваясь областями налогообложения или предоставления юридических услуг) с целью получения специализированных консультаций для Клиента и от его имени. Любые такие юридические консультации будут предоставляться Клиенту консультантами-специалистами, назначенными Маграт, при этом Маграт будет выступать только в качестве посредника.

3.2 Исполнитель приступает к оказанию Услуг незамедлительно после предоставления Заказчиком Исполнителю всей необходимой информации и материалов и внесения авансового платежа, о котором Стороны могли договориться. Услуги должны быть оказаны тщательно и профессионально в соответствии с применимыми законодательными требованиями, а также правилами и нормами работы и отчетности Исполнителя.

3.3 Исполнитель будет действовать на основании письменных или устных инструкций Заказчика или любого лица или лиц, которые уполномочены или явно уполномочены Заказчиком давать инструкции Исполнителю от имени Заказчика («Уполномоченное лицо«).

3.4 Подрядчик не обязан действовать, если он считает такие действия каким-либо образом незаконными.

3.5 Заказчик должен заблаговременно предоставить Исполнителю все документы, информацию и другие материалы (включая любые изменения в них), необходимые для выполнения Услуг, с тем чтобы Исполнитель мог надлежащим образом выполнить свои задачи в обычное рабочее время. Если не оговорено иное, материалы должны быть доступны Исполнителю следующим образом:

3.5.1 Все основные бухгалтерские документы (договоры, счета-фактуры, выписки из банка, протоколы) — до 5-го числа после окончания соответствующего календарного месяца;

3.5.2 Материалы, касающиеся расчета заработной платы — не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты приема и выплаты;

3.5.2.1 Подрядчик готовит и предоставляет декларации TSD в течение 5 рабочих дней с момента предоставления полного пакета необходимых документов.

3.5.3 Материалы, относящиеся к годовым отчетам, — не позднее 30 дней после окончания соответствующего финансового года;

3.5.4 Любые другие материалы — не позднее, чем за 10 рабочих дней до соответствующей даты платежа.

3.5.4.1 Подрядчик готовит и подает декларацию по НДС в течение 15 рабочих дней с момента предоставления полного пакета необходимых документов.

3.6 Заказчик должен делать все, что от него разумно требуется, чтобы Исполнитель мог выполнять свои задачи в соответствии с Соглашением. На запросы и просьбы Исполнителя следует отвечать без промедления.

3.6.1 Если Заказчик не предоставит необходимые документы в установленный срок, Исполнитель оставляет за собой право подать налоговую декларацию позже срока, установленного законом, в зависимости от даты предоставления Заказчиком необходимых документов. В этом случае Исполнитель снимает с себя ответственность за любые последствия, которые могут возникнуть в случае непредоставления налоговых деклараций в установленные законом сроки.

3.7 Заказчик обеспечит Исполнителю доступ к онлайн-платформе Налогового и таможенного департамента Эстонии (e-maksuamet) от имени Заказчика для подачи налоговых деклараций и отчетов в налоговый орган.

3.8 Настоящим Заказчик дает Исполнителю безотзывное согласие на получение и вскрытие всей корреспонденции, адресованной на юридический адрес Заказчика, будь то на имя Заказчика или его законных представителей.

Это согласие включает в себя обработку всех видов корреспонденции, необходимой для выполнения обязательств Подрядчика по данному Соглашению.

4. ГОНОРАР И РАСХОДЫ

4.1 Плата, взимаемая Исполнителем за Услуги («Плата«), определяется на основании Прейскуранта, Приложения 1. Специальные положения и условия и Предложения, прилагаемые к Договору, или любого отдельного предложения, принятого Заказчиком. Все расценки указаны без учета НДС. НДС добавляется к Вознаграждению в соответствии с действующим законодательством. Вознаграждения и любые дополнительные сборы за Услуги подлежат оплате Исполнителю в соответствии со счетами, выставленными Клиенту.

4.1.1 Если документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, предоставляются позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, Исполнитель вправе выставить счет в размере почасовой ставки специалиста в соответствии с действующим прейскурантом за каждый час работы, затраченный на обработку предоставленной документации.

4.2 Клиент должен оплатить все счета в течение 7 (семи) дней с даты выставления счета. Все гонорары и расходы, предусмотренные настоящим Соглашением, должны быть оплачены в полном объеме, без каких-либо вычетов или удержаний по любым налогам, сборам, пошлинам или зачетам. Если Клиент не оплатит счет в срок, Исполнитель имеет право начислить пени за просрочку платежа в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки платежа. Любые претензии по поводу гонорара должны быть направлены Исполнителю в письменном виде в течение 30 дней с даты выставления счета.

4.3 В случае, если Клиент не выплачивает Комиссионные в соответствии с настоящими условиями, Исполнитель оставляет за собой право приостановить предоставление Услуг, предварительно уведомив Клиента о своем намерении сделать это в разумных пределах.

4.4 Подрядчик имеет право на возмещение на основе полного возмещения любых расходов, понесенных им при сборе просроченных платежей, включая расходы и издержки любых агентов, которых Подрядчик может назначить для сбора таких сумм.

4.5 Исполнитель имеет право ежегодно в одностороннем порядке корректировать размер Вознаграждения, предварительно уведомив об этом Заказчика не менее чем за 30 (тридцать) дней. Исполнитель также имеет право корректировать Вознаграждение, если обстоятельства, при которых было заключено Соглашение, изменятся в значительной степени, или если оказание Услуг по Соглашению окажется существенно более сложным и трудоемким, чем могли разумно предвидеть Стороны при заключении Соглашения. Если Клиент не согласен с корректировкой Вознаграждения, Клиент имеет право расторгнуть Соглашение.

4.6 В дополнение к Гонорару Заказчик обязуется возместить Исполнителю по себестоимости все документально подтвержденные расходы, понесенные в связи с оказанием Услуг, включая, но не ограничиваясь, государственные пошлины, нотариальные расходы, расходы на перевод и т.д. Исполнитель должен заранее проинформировать Заказчика о характере и объеме таких расходов.

4.7 Если в процессе оказания Услуг возникнет необходимость воспользоваться профессиональной помощью сторонних экспертов, консультантов, специалистов и т.д. из других областей, которые не работают на Исполнителя, Стороны могут договориться, что Исполнитель будет искать авторитетного и компетентного эксперта в соответствующей области; в этом случае Исполнитель добросовестно предложит Заказчику одного или нескольких экспертов и получит предложения по гонорару от такого эксперта(ов). Исполнитель должен получить согласие Заказчика на оплату услуг любого внешнего эксперта до того, как понесет соответствующие расходы. Заказчик либо заключает договор об оказании услуг с соответствующим экспертом напрямую, либо Стороны могут договориться о том, что такой договор об оказании услуг будет заключен Исполнителем. В любом случае Исполнитель не несет ответственности за точность анализов, мнений, разъяснений или других материалов, предоставленных такими внешними консультантами и другими поставщиками услуг.

4.8 Любое предложение Исполнителя с фиксированной оплатой основано на предварительной оценке временных затрат и требуемого уровня квалификации персонала, которая, в свою очередь, опирается на информацию, предоставленную Заказчиком. Если в ходе оказания Услуг возникнут какие-либо непредвиденные обстоятельства, которые существенно увеличат время или усилия, необходимые для выполнения задания (включая, но не ограничиваясь, неполные или неточные данные, неожиданные юридические или административные препятствия, необходимость получения дополнительных разъяснений или документации от Заказчика или третьих лиц), Исполнитель оставляет за собой право:

(a) соответствующим образом скорректировать ранее согласованное Вознаграждение, предварительно уведомив об этом Клиента;

(b) отказаться от дальнейшего предоставления Услуг в рамках текущего объема; или

5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОДРЯДЧИКА

5.1 Исполнитель должен предоставлять Услуги с разумным профессиональным мастерством и осторожностью, действуя в лучших интересах Заказчика и избегая нанесения ущерба имуществу Заказчика. В максимально возможной степени, разрешенной законом, Исполнитель отказывается от всех других гарантий, явных или подразумеваемых. Исполнитель обязуется информировать Заказчика обо всех соответствующих вопросах, связанных с оказанием Услуг, особенно о тех вопросах, которые могут заставить Заказчика изменить свои инструкции, и по просьбе Заказчика предоставлять Заказчику информацию о выполнении Услуг.

5.2 Точный способ предоставления Услуг остается на усмотрение Исполнителя, и Заказчик не имеет права требовать от Исполнителя следовать его подробным инструкциям относительно точного способа предоставления Услуг. При оказании консультационных Услуг Исполнитель должен приложить все усилия для достижения результата, желаемого Заказчиком. Как правило, Исполнитель не может и не должен гарантировать, что желаемый результат будет достигнут.

5.3 Исполнитель несет ответственность за сохранность бухгалтерских документов, переданных Заказчиком Исполнителю для выполнения Услуг, а также за правильную и своевременную обработку данных, предоставленных Заказчиком. Исполнитель не несет никакой ответственности за документы и другие материалы и данные, которые были предоставлены Исполнителю с задержкой, а также за неправильные, неполные или вводящие в заблуждение документы и другие материалы и данные, предоставленные Заказчиком Исполнителю, а также за любые последствия этого.

5.4 Ни при каких обстоятельствах Исполнитель не несет ответственности за любые претензии третьих лиц к Заказчику, если только такие претензии не были вызваны нарушением Договора Исполнителем.

6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

6.1 Соглашение заключается на неопределенный срок. Каждая из Сторон имеет право расторгнуть Соглашение в любое время, предоставив другой Стороне письменное уведомление об этом не менее чем за 30 (тридцать) дней до даты расторжения. Окончательная выплата Вознаграждения должна быть произведена в течение 10 (десяти) дней с даты расторжения Соглашения.

6.2 В случае существенного нарушения Договора Заказчиком, любых действий Заказчика , нарушающих действующее законодательство, или любых других действий или бездействия, которые могут обоснованно сделать дальнейшее сотрудничество невозможным, Исполнитель имеет право немедленнорасторгнуть Договор без какого-либо предварительного уведомления.
Для целей настоящих Положений и условий к факторам, позволяющим расторгнуть Соглашение немедленно без предварительного уведомления Подрядчика, включают, но не ограничиваются ограничиваются:

представление фальсифицированных документов или документации, содержащей неправомерные, вводящие в заблуждение данные,
представление ложных данных или информации,
несоблюдение активной политики Подрядчика в области борьбы с отмыванием денег, включая непредоставление документации или данных, требуемых Подрядчиком для целей борьбы с отмыванием денег,
Неспособность Клиента своевременно оплатить выставленный счет,
использование неподобающих или оскорбительных выражений по отношению к сотрудникам Подрядчика,
любые действия, которые приводят к ущербу для Исполнителя, в которых виноват Заказчик,
любые другие действия или бездействие, которые делают дальнейшее сотрудничество невозможным.

6.3 После прекращения действия Соглашения и при условии, что все гонорары были выплачены Клиентом, все документы и записи, которые были переданы Исполнителю для оказания Услуг, должны быть возвращены Клиенту.

6.4 Отказ Клиента предоставить информацию или документы, необходимые для применения мер должной осмотрительности в соответствии с эстонским Законом о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма, считается фундаментальным нарушением Соглашения, и Исполнитель имеет право расторгнуть Соглашение в экстраординарном порядке. Договор считается расторгнутым с момента направления Заказчику уведомления о расторжении, после чего Исполнитель делает услуги полностью недоступными для Заказчика.

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1 В течение и после срока действия настоящего Соглашения Исполнитель не должен использовать (за исключением предоставления Услуг) или раскрывать третьим лицам любую информацию, являющуюся коммерческой тайной Заказчика, персональные данные или любую информацию, касающуюся Услуг или бизнес-планов или деятельности Заказчика или его филиалов, включая (без ограничений) любую информацию, являющуюся собственностью Заказчика или его филиалов («Конфиденциальная информация»); при условии, однако, что вышеуказанное ограничение не будет применяться к Конфиденциальной информации, которая: (i) была общедоступной на момент ее раскрытия Подрядчику или стала общедоступной после этого не по вине Подрядчика; (ii) Подрядчик уже знал о ней до даты ее раскрытия Подрядчику, и Подрядчик может подтвердить такую осведомленность; (iii) Подрядчик самостоятельно разработал ее без использования любой другой Конфиденциальной информации; или (iv) была раскрыта Подрядчику третьей стороной без нарушения настоящего Соглашения Подрядчиком и не нарушала прав Заказчика в иных случаях.

7.2 Настоящий Раздел 7 не препятствует раскрытию любой Конфиденциальной информации, если:

7.2.1 Сторона обязана раскрыть такую Конфиденциальную информацию по закону или в соответствии с любым постановлением суда или другого компетентного органа или трибунала;

7.2.2 Сторона обязана раскрыть такую Конфиденциальную информацию в соответствии с любыми применимыми правилами фондовой биржи или правилами любой другой признанной рыночной площадки;

7.2.3 на такое раскрытие было получено письменное согласие другой Стороны; или

7.2.4 своим профессиональным консультантам (которые связаны с такой Стороной обязанностью соблюдать конфиденциальность, распространяющуюся на любую раскрытую информацию).

7.2.5 Соглашаясь с этими условиями и подписывая соответствующее Клиентское соглашение, Клиент предоставляет Исполнителю (Маграт) право использовать логотип Клиента в маркетинговых целях на своем веб-сайте. Стороны соглашаются, что Исполнитель не обязан выплачивать какие-либо гонорары или иные вознаграждения за право использования логотипа Клиента на своем веб-сайте при условии, что он используется только в маркетинговых целях.

В случае расторжения Клиентского соглашения Клиент имеет право потребовать от Исполнителя прекратить использование его логотипа на своем сайте. Такое требование должно быть направлено в письменном виде на активный официальный e-mail Исполнителя.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

8.1 Исполнитель не обязан проверять точность любой информации, которую Заказчик предоставляет Исполнителю. Исполнитель не несет ответственности за точность информации, предоставленной Клиентом.

8.2 Любая информация, которую Исполнитель может предоставить Клиенту в правовой сфере, включая, но не ограничиваясь: информацию, связанную с налогообложением, применимые законодательные нормы, описание правовых последствий, требования законодательства и т.д., носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией. Исполнитель не дает никаких гарантий, что любая подобная информация, которую он может предоставить, приведет к какой-либо финансовой экономии со стороны Клиента. Исполнитель не может нести ответственность за любые действия и последствия указанных действий, совершенные Клиентом на основании такой информации, если только стороны прямо не заявили, что предоставленная информация представляет собой юридическую консультацию или призыв к действию на основании такой информации.

8.2.1 Исполнитель имеет действующую страховку, которая позволит возместить убытки Заказчику в случае, если Заказчик понесет ущерб по умышленной вине Исполнителя при оказании бухгалтерских услуг. Страхование распространяется только на те виды деятельности и услуг, которые указаны в Законе о бухгалтерском учете Эстонии.

8.3 Исполнитель несет ответственность только за те убытки Клиента, которые возникли по умышленной вине Исполнителя, включая прямой умысел или грубую небрежность при оказании бухгалтерских услуг Клиенту.

8.3.1 В случае предоставления других услуг, помимо бухгалтерских, включая юридические услуги, совокупная ответственность Исполнителя по Договору ограничивается суммой Вознаграждения, полученного Исполнителем по Договору за конкретные услуги, и с учетом положения п. 8.2 Договора.

8.4 Заказчик обязуется возместить и оградить Исполнителя от всех убытков, претензий, ущерба и расходов, включая разумные судебные издержки, по мере их возникновения, возникающих в связи с поручением или участием Исполнителя в сделке, за которые Исполнитель не несет ответственности по Соглашению.

8.5 Клиент и его представители несут полную ответственность за точность информации и соответствующих данных, связанных с налогообложением сотрудников и подрядчиков Клиента за пределами Эстонии, включая обязательства по декларированию, уплате и удержанию соответствующих налогов.

Заказчик и его представители несут любые юридические, денежные или иные последствия, связанные с ложной или неточной информацией, предоставленной Заказчиком или его представителями. В любом случае Заказчик и его представители освобождают Исполнителя, его сотрудников и членов совета директоров от любой ответственности, связанной с подобными ситуациями.

В случае если от Заказчика требуется предоставить Исполнителю документацию или данные, необходимые для оказания услуг, Заказчик обязан предоставить такие данные и документацию в сроки, согласованные Сторонами. Если Заказчик не предоставит документацию и данные в срок или если предоставленная документация имеет недостатки, которые делают невозможным ее использование для оказания услуг, Исполнитель имеет право отложить оказание услуг до предоставления необходимых документов или данных.

Заказчик подтверждает, что Исполнитель имеет право запросить повышенную цену за оказание услуг в случае срочности, если такая ситуация возникла из-за того, что Заказчик не предоставил необходимые данные и документацию в установленный срок.

В любом случае, заказчик освобождает Исполнителя от любых претензий, ущерба или любых других последствий, которые могут возникнуть из-за того, что заказчик не предоставил необходимую документацию или данные в срок.

8.6 Клиент обязан соблюдать меры должной осмотрительности, установленные Контактором, и предоставлять ему всю необходимую информацию и документацию.

9. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ОТМЫВАНИЯ ДЕНЕГ И ФИНАНСИРОВАНИЯ ТЕРРОРИЗМА

9.1 Стороны обязуются соблюдать требования, установленные эстонским Законом об отмывании денег и предотвращении финансирования терроризма («Закон») и изданными на его основе правовыми актами, когда действуют на основании Соглашения.

9.2 Заказчик должен сотрудничать с Исполнителем в выполнении обязательств, предусмотренных Законом, в том числе в отношении идентификации Заказчика, происхождения его средств и т.д. Исполнитель имеет все права, вытекающие из Закона и изданного на его основе законодательства, включая право отказаться от предоставления услуг или прекратить деловые отношения с Заказчиком в случаях, предусмотренных законом. В частности, Исполнитель имеет право расторгнуть настоящее Соглашение без предварительного уведомления, если Клиент, несмотря на соответствующий запрос Исполнителя, не предоставит документы и другую соответствующую информацию, требуемую в соответствии с Законом и другими применимыми правилами, касающимися противодействия отмыванию денег и предотвращения финансирования терроризма, или если документы или информация, предоставленные Клиентом, не позволяют обоснованно снять подозрения в отмывании денег или финансировании терроризма.

10. MISCELLANEOUS

10.1 Соглашение регулируется законодательством Эстонской Республики и толкуется в соответствии с ним.

10.2 Недействительность одного положения настоящего Соглашения не влияет на действительность, законность или возможность приведения в исполнение остальных положений настоящего Соглашения. В случае если какое-либо положение окажется недействительным, Стороны приложат все разумные усилия для замены этого положения новым, законным положением, максимально близким по содержанию к первоначальному положению.

10.3 Исполнитель может собирать, использовать, передавать, хранить или иным образом обрабатывать (далее «Обработка«) предоставленную Клиентом информацию, которая может быть связана с конкретными лицами («Персональные данные«), как определено в соответствии с действующим законодательством. Исполнитель обязуется обрабатывать Личные данные в соответствии с действующим законодательством. Исполнитель имеет право передавать Персональные данные для хранения или иной обработки за пределы территории Европейского Союза при условии соблюдения юридических обязательств по такой передаче и поддержания мер личной безопасности на том же уровне, который требуется в соответствии с действующим законодательством.

10.4 Любые споры, возникающие из настоящего Соглашения или в связи с ним, разрешаются путем переговоров. Любые споры, разногласия или претензии, возникающие из настоящего Соглашения или в связи с ним, а также в связи с его нарушением, прекращением или недействительностью, которые Стороны не смогли разрешить путем мирных переговоров, подлежат разрешению в Харьюском уездном суде в качестве суда первой инстанции.