Принципы обработки клиентских данных

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

3.1. Мы обрабатываем Ваши данные на условиях настоящей Политики конфиденциальности и в порядке, установленном законодательством, включая GDPR, Закон Эстонии о защите персональных данных, Закон о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма, настоящую Политику конфиденциальности и заключенные с Вами договоры.

3.2. Мы обеспечиваем, в рамках законодательства о защите данных, конфиденциальность данных клиентов и применяем соответствующие технические и организационные меры для защиты Ваших данных от несанкционированного доступа, незаконного раскрытия, случайной потери, модификации, уничтожения или любой другой незаконной обработки.

3.4. Мы предпримем все разумно необходимые меры для обеспечения безопасной обработки Ваших данных в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности, и никакая передача Вашей личной информации не будет осуществляться в организацию или страну, если там нет адекватного контроля, включая безопасность Ваших данных и другой личной информации.

КАКИЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ?

4.1. Категории Ваших данных, подлежащих обработке, будут следующими:

Личные данные: имя, персональный идентификационный код или дата рождения, подпись.

Контактные данные: адрес, номер телефона, адрес электронной почты.

Финансовые данные: банковский счет, транзакции, обязательства, онлайн-платежи и денежные переводы.
Данные о заключенных с Вами сделках и договорах, включая данные о заключенных, измененных или расторгнутых договорах, данные об исполнении договоров, данные о нарушениях договора, уведомления, плата за услуги, запросы и жалобы, поданные Запросы.
Данные, связанные с отмыванием денег, финансированием терроризма или организованной преступностью страна рождения, страна проживания, данные документа, удостоверяющего личность, и копия документа, удостоверяющего личность, э-резидент Эстонии, источник средств, активы, происхождение активов, данные о члене правления, доверенность и полномочия представлять Клиента, место работы, должность, работа, данные о бенефициарных владельцах, данные о принадлежности к политически значимому лицу, данные о принадлежности к местному политически значимому лицу, данные о члене семьи политически значимого лица или местного политически значимого лица (имя, фамилия, дата рождения, личный код, место жительства или место пребывания, должность, учреждение).

Данные, касающиеся общения: запросы, данные, связанные с общением по любому каналу, включая общение по телефону, электронной почте, сообщения и другие способы общения.
Прочие данные: данные, полученные при исполнении обязательств, вытекающих из закона, включая данные, полученные в результате запросов, сделанных следственными органами, нотариусами, налоговыми органами, судебными приставами и другими государственными учреждениями.

КАК МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ДАННЫЕ?

5.1. Мы обрабатываем Ваши данные с целью оказания Вам услуг или установления с Вами клиентских отношений, а также для ответа на Ваш запрос или выполнения обязательств по проверке, вытекающих из закона. 

5.2. Мы обрабатываем Ваши личные данные и Ваши контактные данные для заключения с Вами Клиентского соглашения, и эти данные являются обязательными для заключения Клиентского соглашения. Если Вы не предоставите такие данные, мы не сможем оказать Вам Услуги. 

5.3. Мы обрабатываем Ваши персональные данные, контактные данные, финансовые данные, данные о связи, другие данные и данные о контактах с Вами, исполняем и расторгаем клиентское соглашение, а также защищаем наши интересы в суде, вытекающие из клиентского соглашения.

5.4. Мы обрабатываем Данные, связанные с отмыванием денег, финансированием терроризма или организованной преступностью, для проверки и подтверждения Вашей личности, а также для поддержания Ваших данных в актуальном и правильном состоянии, для предотвращения, обнаружения, расследования и сообщения об отмывании денег, финансировании терроризма, а также для соблюдения правил и норм, связанных с отмыванием денег, бухгалтерской и налоговой информацией. 

5.5. Мы обрабатываем данные о вашем имени и электронной почте на основании вашего согласия, чтобы отправлять вам информацию о наших услугах и прямые маркетинговые сообщения. Согласие будет содержать информацию о конкретной деятельности по обработке. Вы можете отозвать свое согласие в любое время по электронной почте office@magrat.eu и Мы прекратим обработку Ваших данных, предоставленных на основании согласия. 

ИСПОЛЬЗУЕМ ЛИ МЫ «COOKIES»?

6.1. Да. Мы используем файлы cookie каждый раз, когда вы посещаете наш сайт. Используемые файлы cookie перечислены в нашей политике использования файлов cookie, доступной на сайте  www.magrat.eu . 

6.2. Вы можете выбрать, чтобы ваш компьютер предупреждал вас каждый раз, когда отправляется файл cookie, или вы можете отключить все файлы cookie.

РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ 

7.1. Мы не обмениваем, не продаем и не передаем другим лицам Ваши данные, если Вы не даете согласия на передачу таких данных. 

7.2. Мы раскрываем данные Получателям, таким как:

— партнеры по хостингу веб-сайта и другие стороны, которые помогают нам в эксплуатации нашего Веб-сайта;

— поставщики платежных услуг;

— партнеры, которые предоставляют нам услуги бухгалтера для подготовки счетов-фактур;

— финансовые и юридические консультанты, аудиторы или любые другие обработчики данных Контроллера данных;

— данные, связанные с нарушением соглашения с Клиентом, коллекторам для взыскания задолженности.

7.3. Мы также можем предоставлять вашу информацию государственным органам и государственным учреждениям, таким как правоохранительные органы, судебные приставы, нотариусы, налоговые органы, надзорные органы, полиция и отдел финансовой разведки, когда мы считаем, что предоставление информации необходимо для соблюдения закона или защиты наших или чужих прав, собственности или безопасности.

7.4. Мы не будем раскрывать больше Данных, чем это необходимо для целей раскрытия и в соответствии с нормативным законодательством и законодательством о защите данных.

ХРАНЕНИЕ ВАШИХ ДАННЫХ 

8.1. Мы будем хранить Ваши данные только до тех пор, пока это необходимо для целей, изложенных в настоящей Политике конфиденциальности, или в соответствии с требованиями нормативного законодательства или законодательства о защите данных.

8.2. Мы храним Ваши данные, обработанные для выполнения клиентского договора, семь лет с момента окончания клиентского договора. Мы храним ваши данные, связанные с отмыванием денег, финансированием терроризма или организованной преступностью, пять лет с даты прекращения деловых отношений.

8.3. Мы будем сохранять и использовать вашу информацию в объеме, необходимом для выполнения наших юридических обязательств, например, если мы обязаны сохранять ваши данные для соблюдения действующего законодательства, разрешения споров и обеспечения соблюдения наших соглашений и политик.

ВАШИ ПРАВА НА ЗАЩИТУ ИНФОРМАЦИИ 

9.1.   Клиент, являющийся частным лицом, имеет следующие права в отношении защиты данных:

9.1.1. ходатайствовать об исправлении неверных или неполных Ваших данных;

9.1.2. получать информацию о том, обрабатываем ли мы Ваши данные, изучать Ваши данные и

получать их копии;

9.1.3. представить возражения против обработки данных, если использование данных основано на законном интересе;

9.1.4. ходатайствовать об удалении Данных, например, если Вы отозвали свое согласие. Вышеупомянутое право не применяется, если данные клиента, которые просят удалить, также обрабатываются на других законных основаниях;

9.1.5. на ограничение обработки Данных, например, в тот момент, когда мы оцениваем, имеете ли Вы право на удаление Ваших данных;

9.1.6. отозвать ваше согласие на обработку данных, если обработка осуществляется на основании согласия. В этом случае отзыв согласия не повлияет на законность обработки, которая имела место до отзыва согласия;

9.1.7. подавать жалобы по поводу использования Данных в Инспекцию по защите данных Эстонии (www.aki.ee ) если Вы обнаружите, что обработка Ваших данных нарушает Ваши права и интересы.

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ 

10.1. Вы можете обращаться к нам с любыми запросами о реализации прав субъекта данных и жалобами по поводу обработки данных клиента по электронной почте: office@magrat.eu или по почте: Jõe tn 3-305, Tallinn, 12015, Estonia