Grundsätze der Verarbeitung von Kundendaten

ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE DER DATENVERARBEITUNG

3.1. Wir verarbeiten Ihre Daten unter den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie und in Übereinstimmung mit den Verfahren, die in der Gesetzgebung festgelegt sind, einschließlich der GDPR, dem estnischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, dem Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, dieser Datenschutzrichtlinie und den mit Ihnen geschlossenen Vereinbarungen

3.2. Wir gewährleisten im Rahmen der Datenschutzgesetze die Vertraulichkeit der Kundendaten und setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, unrechtmäßiger Offenlegung, versehentlichem Verlust, Änderung, Zerstörung oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

3.3. Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden, und es wird keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an eine Organisation oder ein Land stattfinden, wenn nicht angemessene Kontrollen vorhanden sind, die auch die Sicherheit Ihrer Daten und anderer persönlicher Informationen einschließen.

WELCHE DATEN SAMMELN WIR?

4.1. Die Kategorien Ihrer zu verarbeitenden Daten sind wie folgt:

Persönliche Daten: Name, persönlicher Identifikationscode oder Geburtsdatum, Unterschrift.

Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Finanzdaten: Bankkonto, Transaktionen, Verbindlichkeiten, Online-Zahlungen und Geldüberweisungen.
Daten über die mit Ihnen geschlossenen Verträge Transaktionen und Vereinbarungen, einschließlich Daten über abgeschlossene, geänderte oder beendete Vereinbarungen, Daten über die Erfüllung von Vereinbarungen, Daten über Vertragsverletzungen, Mitteilungen, Dienstleistungsgebühren, Anfragen und Beschwerden, eingereichte Anträge.
Daten im Zusammenhang mit Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung oder organisierter Kriminalität Geburtsland, Wohnsitzland, Daten des Ausweises und Kopie des Ausweises, E-Resident in Estland, Quelle der Mittel, Vermögen, Herkunft des Vermögens, Daten über Vorstandsmitglieder, Vollmacht und Befugnis zur Vertretung des Kunden, Arbeitsort, Position, Arbeit, Daten über wirtschaftliche Eigentümer, Daten über die Zugehörigkeit zu einer politisch exponierten Person, Daten über die Zugehörigkeit zu einer lokalen politisch exponierten Person, Daten über Familienangehörige der politisch exponierten Person oder der lokalen politisch exponierten Person (Name, Nachname, Geburtsdatum, Personenkennzahl, Wohnort oder Sitz, Position, Institution).

Kommunikationsdaten: Anfragen, Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation über beliebige Kanäle, einschließlich der Kommunikation per Telefon, E-Mail, Nachrichten und andere Kommunikationsformen.
Sonstige Daten: Daten, die bei der Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Pflichten erhoben werden, einschließlich der Daten, die sich aus den Anfragen von Ermittlungsbehörden, Notaren, Steuerbehörden, Gerichtsvollziehern und anderen staatlichen Einrichtungen ergeben.

WIE VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?

5.1. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Dienstleistungen für Sie zu erbringen oder eine Kundenbeziehung mit Ihnen aufzubauen, auch um auf Ihre Anfragen zu reagieren oder die gesetzlichen Sorgfaltspflichten zu erfüllen.

5.2. Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten und Ihre Kontaktdaten, um einen Kundenvertrag mit Ihnen abzuschließen, und diese Daten sind gesetzlich vorgeschrieben, um einen Kundenvertrag zu schließen. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir keine Dienstleistungen für Sie erbringen.

5.3. Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten, Kontaktdaten, Finanzdaten, Kommunikationsdaten, andere Daten und Daten über die Kontakte mit Ihnen, um einen Kundenvertrag abzuschließen und zu beenden, sowie um unsere Interessen vor Gericht zu schützen, die sich aus einem Kundenvertrag ergeben.

5.4. Wir verarbeiten Daten im Zusammenhang mit Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung oder organisierter Kriminalität, um Ihre Identität zu prüfen und zu verifizieren und um Ihre Daten auf dem neuesten Stand und korrekt zu halten, um Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu verhindern, aufzudecken, zu untersuchen und zu melden und auch um die Vorschriften und Regelungen in Bezug auf Geldwäsche, Buchhaltung und Steuerinformationen einzuhalten.

5.5. Wir verarbeiten Daten über Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse auf der Grundlage Ihrer Zustimmung, um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen und Direktmarketing-Nachrichten zu senden. Die Einwilligung enthält Informationen über diese spezifische Verarbeitungstätigkeit. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an office@magrat.eu widerrufen, und wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf der Grundlage der Einwilligung erfolgt sind, einstellen.

VERWENDEN WIR „COOKIES“?

6.1. Ja. Wir verwenden Cookies, wenn Sie unsere Website besuchen. Die verwendeten Cookies sind in unserer Cookie-Richtlinie aufgeführt, die Sie auf unserer Website finden.  www.magrat.eu . 

6.2. Sie können wählen, ob Ihr Computer Sie jedes Mal warnen soll, wenn ein Cookie gesendet wird, oder ob Sie alle Cookies deaktivieren möchten.

OFFENLEGUNG DURCH DRITTE 

7.1. Wir handeln, verkaufen oder übertragen Ihre Daten nicht an andere Parteien, es sei denn, Sie geben Ihre Zustimmung zur Übertragung solcher Daten.

7.2. Wir geben Daten an Empfänger weiter, wie zum Beispiel:

  – Website-Hosting-Partner und andere Parteien, die uns beim Betrieb unserer Website unterstützen;

– Anbieter von Zahlungsdiensten;

– Partner, die uns mit Buchhaltungsdienstleistungen bei der Erstellung von Rechnungen unterstützen;

– Finanz- und Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer oder andere Datenverarbeiter des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen;

– Daten im Zusammenhang mit der Verletzung eines Kundenvertrags an Inkassobüros zum Zwecke der Eintreibung der Forderung.

7.3. Wir können Ihre Daten auch an Behörden und staatliche Institutionen wie Strafverfolgungsbehörden, Gerichtsvollzieher, Notare, Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden, die Polizei und die Financial Intelligence Unit weitergeben, wenn wir der Meinung sind, dass die Weitergabe angemessen ist, um das Gesetz einzuhalten oder unsere Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit anderer zu schützen.

7.4. Wir geben nicht mehr Daten weiter, als für den Zweck der Weitergabe und im Hinblick auf die gesetzlichen Vorschriften und Datenschutzbestimmungen erforderlich sind.

AUFBEWAHRUNG IHRER DATEN 

8.1. Wir werden Ihre Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Bestimmungen oder Datenschutzgesetze verlangen.

8.2. Wir bewahren Ihre Daten, die für die Erfüllung eines Kundenvertrags verarbeitet werden, sieben Jahre nach Beendigung unseres Kundenvertrags auf. Wir bewahren Ihre Daten im Zusammenhang mit Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung oder organisierter Kriminalität fünf Jahre ab dem Datum der Beendigung der Geschäftsbeziehung auf.

8.3. Wir werden Ihre Daten in dem Umfang aufbewahren und verwenden, der erforderlich ist, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, z. B. wenn wir verpflichtet sind, Ihre Daten aufzubewahren, um geltende Gesetze einzuhalten, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen und Richtlinien durchzusetzen.

IHRE DATENSCHUTZRECHTE 

9.1. Der Kunde, der eine Privatperson ist, hat die folgenden Rechte bezüglich des Datenschutzes:

9.1.1. die Berichtigung von unrichtigen oder unvollständigen Daten zu beantragen;

9.1.2. Auskunft darüber zu erhalten, ob wir Ihre Daten verarbeiten und Ihre Daten zu prüfen und eine Kopie davon zu erhalten;

9.1.3. Einspruch gegen die Verarbeitung der Daten zu erheben, wenn die Verwendung der Daten auf einem berechtigten Interesse beruht;

9.1.4. die Löschung der Daten zu beantragen, z. B. wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Das vorgenannte Recht gilt nicht, wenn die Kundendaten, deren Löschung beantragt wird, auch aus anderen Rechtsgründen verarbeitet werden;

9.1.5. die Verarbeitung der Daten einzuschränken, zum Beispiel zu dem Zeitpunkt, zu dem wir prüfen, ob Sie das Recht auf Löschung Ihrer Daten haben;

9.1.6. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt. In einem solchen Fall berührt der Widerruf der Einwilligung nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung stattgefunden hat;

9.1.7. Beschwerden über die Verwendung der Daten bei der estnischen Datenschutzaufsichtsbehörde (www.aki.ee) einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Rechte und Interessen verletzt.

KONTAKTINFORMATIONEN 

10.1. Sie können sich mit Anfragen zur Ausübung der Rechte der betroffenen Personen und mit Beschwerden über die Verarbeitung von Kundendaten per E-Mail an uns wenden: office@magrat.eu oder per Post: Jõe tn 3-305, Tallinn, 12015, Estonia