Raamatupidamisteenuste sisseostmine Eestis: 6 peamist eelist

Eesti ettevõtjal on raamatupidamise korraldamisel valida kahe tee vahel: palgata ettevõttesse oma raamatupidaja või osta raamatupidamisteenus sisse spetsialiseeritud büroolt, näiteks Magratilt. Paljud ettevõtted valivad outsourcingu, kuna see toob kaasa selge kulude kokkuhoiu, suurema paindlikkuse ja väiksema riski. Allpool selgitame kuut peamist põhjust, miks Magrati kliendid eelistavad raamatupidamise sisseostmist täiskohaga raamatupidaja palkamisele.

Kulude kokkuhoid ja varjatud kulude vältimine

Sisseostetud raamatupidamisteenus on tavaliselt odavam kui täiskohaga töötaja palkamine. Ettevõte maksab ainult tegelikult vajamineva teenuse mahu eest ja säästab tööjõumaksudelt, puhkusetasudelt, haiguslehtedelt ja kindlustusmaksetelt. See annab ettevõttele paindlikkuse juhtida oma eelarvet vastavalt tegelikele vajadustele.
Täiskohaga raamatupidaja palkamine toob kaasa ka mitmeid varjatud kulusid — töökoha sisseseade, tarkvara litsentsid, kontoripind ja pidev koolitusvajadus. Raamatupidamise sisseostmisel katab kõik need kulud raamatupidamisbüroo, mitte ettevõte.

Rohkem paindlikkust personalijuhtimises

Täiskohaga töötaja koondamine võib tähendada pikka menetlust ja kompensatsioonimakseid. Sisseostetud teenuse puhul saab lepingu lõpetada kiiremini ja lisakuludeta, mis annab ettevõttele suurema paindlikkuse ressursside juhtimisel.
See paindlikkus on eriti oluline e-residentidele, kes juhivad oma Eesti ettevõtet väljaspool riiki — loe, kuidas e-residentsus on Eestile juba toonud üle 125 miljoni euro ja miks paindlik raamatupidamispartner on sellistele ettevõtetele hädavajalik. Vajaduse korral saab teenuse mahtu kiiresti suurendada või vähendada, mis toetab ettevõtte kasvu ilma, et tuleks kohe uusi töötajaid palgata.

Professionaalsus, järjepidevus ja asendatavus

Magrat kannab tunnustatud raamatupidamisettevõtte staatust (ERK Tunnustatud Raamatupidamisettevõte, vaata tunnustatud.ee), mis tähendab, et meie spetsialistid läbivad regulaarset koolitust ja jälgivad pidevalt seadusandluse muutusi. See vähendab vigade tõenäosust ja tagab kliendile professionaalse teenuse kvaliteedi. Vajaduse korral saab Magrati raamatupidaja konsulteerida kolleegiga, kellel on rohkem kogemust — see võimalus ei ole tavaliselt kättesaadav ettevõttesisesel raamatupidajal.
Enamikus Eesti ettevõtetes töötab ainult üks raamatupidaja, mis suurendab äririski — kui too raamatupidaja jääb haiguslehele või lahkub ettevõttest, jääb raamatupidamine ajutiselt katmata. Magratiga töödes tagab büroo asendaja kohe ja ettevõtte raamatupidamine jätkub katkestusteta.
NB! Raamatupidamispartneri valimisel veenduge, et tegemist on usaldusväärse ja tunnustatud pakkujaga — ebapiisav kvaliteet või hilinenud infovahetus võib tähendada tähtaegadest ilmajäämist ja sellega kaasnevaid probleeme.

Kokkuvõte: kas raamatupidamise sisseostmine sobib teie ettevõttele?

Raamatupidamise sisseostmist tasub kaaluda enamikul Eesti ettevõtetel, olenemata suurusest. Eriti sobib see, kui:

• soovite vältida täiskohaga töötaja fikseeritud ja varjatud kulusid;
• vajate paindlikkust kohandada teenuse mahtu hooajaga või ettevõtte kasvuga;
• soovite kindlust, et raamatupidamine ei katke haiguslehe, puhkuse või töötaja lahkumise korral.

Magrat pakub raamatupidamis- ja maksuteenuseid kõigile Eesti ettevõtetele. Vaadake meie raamatupidamiskavasid ja hinnakirja või võtke meiega ühendust, et leida teie ettevõttele sobiv lahendus.