Ettevõtte edukaks toimimiseks on oluline hoolikas raamatupidamise korraldamine ja ka tõhus finantsprotsesside juhtimine. Paljude ettevõtete peamine murepunkt: kas palgata ettevõttesisene raamatupidaja või tellida raamatupidamisteenused sisse. Selles blogis vaatleme koostöö eeliseid Magratiga ja klientide peamisi muresid.
Magrat raamatupidamisteenuste sisseostmise eelised:
- Kulude vähendamine. Magrati teenused on odavamad kui täiskohaga töötaja ülalpidamine. Te olete vabastatud maksude, puhkusetasude ja haigushüvitiste tasumisest. Teenuste sisseostmise puhul maksate ainult vajaliku teenuse eest, mis võimaldab teil oma eelarvet paindlikult hallata.
- Varjatud kulude minimeerimine. Täiskohaga raamatupidaja palkamisega kaasneb palju varjatud kulusid: töökoha seadmed, tarkvara, kontori rent ning vajalike koolituste ja täiendõppe kulud. Kõik need kulud langevad ettevõtte õlule. Teenuste sisseostmise puhul vastutab nende kulude eest Magrat ise.
- Vallandamine. Täistööajaga töötaja vallandamine võib hõlmata pikki menetlusi ja hüvitiste maksmist. Magratiga saate lepingu lõpetada kiiremini ja ilma lisakuludeta, mis omakorda lisab paindlikkust ressursside juhtimisel.
- Professionaalsus ja kogemused. Magratis, tunnustatud ERK raamatupidamisettevõttes (vaata lisaks tunnustatud.ee) on kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistid, kes on koolitatud ja jälgivad pidevalt seadusandluse muudatusi. See tagab kliendile kõrgetasemelise professionaalse teeninduse ja vähendab vigade tekkimise tõenäosust. Vajadusel saab Magrati raamatupidaja alati konsulteerida kogenuma ja kõrgema kvalifikatsiooniga kolleegiga, mis ei pruugi töölepinguga töötava raamatupidaja puhul võimalik olla.
- Asenduse leidmisega puudub peavalu. Kogemustega raamatupidaja leidmine, tema tööl hoidmine ja sellise olukorra vältimine, kus ainus raamatupidaja läheb haiguslehele või hoopis lahkub ettevõttest – need on keerulised ülesanded. Enamikus Eesti ettevõtetes, kes palkavad raamatupidajaid töölepingu alusel, töötab ainult üks raamatupidaja, mis suurendab äririske. Töötades Magratiga on asendaja alati olemas ning töö ei jää kunagi seisma.
- Paindlikkus. Vajadusel saab teenuste ulatust suurendada või vähendada, kohandades neid vastavalt ettevõtte vajadustele. See võimaldab ettevõtetel kasvada ja areneda ilma uute töötajate palkamiseta.
Vastused klientide peamistele muredele
Mure 1: “Me vajame raamatupidajat, kes on alati kohal ja vastab küsimustele kiiresti.”
Vastus: Magratis on pühendunud spetsialistid, kes on töö ajal alati kättesaadavad erinevate suhtluskanalite kaudu. Digitaalsed tööriistad võimaldavad meil kiiresti dokumente saata ja vastu võtta ning probleeme kaugjuhtimisega lahendada.
Mure 2: “Oleme mures andmete privaatsuse pärast.”
Vastus: Magrat järgib rangelt andmeturve standardeid, sealhulgas info krüpteerimist ja turvaliste sidekanalite kasutamist. Magratil on ka vastutuskindlustus, mis kaitseb klienti veelgi enam.
Mure 3: “Meie raamatupidaja teab kõiki meie ettevõtte funktsioone.”
Vastus: Magrati spetsialistid on koolitatud töötama erinevat tüüpi ettevõtetega ja kohanema kiiresti kliendi eripäradega. Tänu oma laiaulatuslikule kogemusele suudavad nad pakkuda uuenduslikke lahendusi ja täiustada olemasolevaid protsesse.
Mure 4: “Mõnikord võib meil olla vaja, et raamatupidaja oleks isiklikult kohal.”
Vastus: Vajadusel saavad Magrati spetisalistid sõita kliendi kontorisse isiklikele kohtumistele ja jooksvaid probleeme lahendada.
Mure 5: “Me ei taha oma raamatupidamisprogrammi muuta.”
Vastus: Magrat on valmis kaugtööks teie programmis, kui teil on juba väljakujunenud raamatupidamissüsteem. See võimaldab teil säilitada ettevõtte tavapärane töö ilma täiendavate pingutusteta tarkvara muutmiseks.
Kokkuvõte
Raamatupidamisteenuste sisseostmine Magratist annab ettevõtetele märkimisväärset kasu: kulude kokkuhoid, professionaalsus, paindlikkus ja haldusprobleemide puudumine. Koostöö Magrati tunnustatud raamatupidamisbürooga ei paku ainult kvaliteetset raamatupidamist, vaid aitab ka ettevõtetel keskenduda oma põhitegevusele, minimeerides riske ja parandades finantstulemusi.