С 1 февраля 2023 года вступает в силу новая редакция Коммерческого кодекса Эстонии и новый закон о коммерческом регистре. Новая редакция закона совместно с новым законом о коммерческом регистре  вносит существенные изменения, а также предлагает новые возможности и решения для эстонских компаний.

Юридический адрес

Одним из ключевых изменений является то, что больше нельзя указывать свой почтовый адрес или виртуальный офис в качестве местонахождения компании в Эстонии. Вы по прежнему можете использовать виртуальный офис в качестве службы пересылки почты, но это не заменит юридический адрес.

Новый закон вносит изменения в порядок указания адреса компании в реестре. Закон проводит четкое различие между тремя возможными местами, которые компания должна указать:

  1. адрес компании;
  2. адрес правления;
  3. адрес контактного лица (если используется такая услуга).

Что это значит?

Это означает, что если вы принимаете управленческие решения за пределами Эстонии, вам следует указать адрес в иностранном государстве, где чаще всего принимаются управленческие решения. В этом случае вам также следует назначить лицензированное контактное лицо в Эстонии. Если вы собираетесь посетить или переехать в Эстонию и принимать здесь свои управленческие решения, то вы можете указать свой юридический адрес в Эстонии.

Если вы хотите управлять своей компанией из Эстонии, Magrat может предложить отличное решение физические рабочие места прямо в центре Таллинна где вы сможете работать со всеми удобствами в современном офисе и получить легкий доступ к услугам консультантов в юридической и бухгалтерской сфере. Вы также можете указать адрес этого рабочего места в качестве юридического адреса вашей компании в Эстонии.

Контактное лицо

Для предпринимателей, которые управляют своей компанией за пределами Эстонии, Magrat в качестве лицензированного поставщика услуг предлагает услугу контактного лица.

Роль контактного лица определена в законе следующим образом:

   Предприятие, в том числе иностранное предприятие, имеющее филиал в Эстонии, может назначить лицо, которому в Эстонии могут быть переданы процессуальные документы предприятия и адресованные предприятию декларации о намерениях (далее — контактное лицо).

Другими словами, контактное лицо следит за тем, чтобы руководство компании получало всю официальную документацию, направленную государственными органами в рамках любого официального производства, или любой другой документ, который может иметь юридические последствия, включая любые претензии или уведомления. Только лицензированные специалисты или организации могут предоставлять услуги контактного лица.

Согласно новой редакции закона у компании должно быть местное контактное лицо в Эстонии, если указано, что руководство компании находится за пределами Эстонии. Услуга контактного лица так же остается полезным вариантом для любых компаний, зарегистрированных в Эстонии.

Предприниматели должны принять решения и разобраться с данными своих компаний в электронном бизнес-реестре e-Äriregister. Данные изменения должны быть внесены в реестре до 30 апреля 2023 года.