Puntos Clave:
- Requisito de Auditoría: En Estonia, las empresas deben someterse a auditorías si cumplen con ciertos criterios de tamaño (según ingresos, activos, número de empleados, etc.). Una auditoría asegura que los registros financieros de una empresa sean precisos y cumplan con las regulaciones.
- Consecuencias de No Cumplir: Si una empresa no completa una auditoría y presenta un estado financiero auditado, enfrenta consecuencias graves, como la posibilidad de ser eliminada del registro o multada.
- Escasez de Auditores: Hay actualmente escasez de auditores en Estonia. Esto se debe al aumento en el número de empresas que necesitan auditorías (en parte debido a la inflación) y a una disminución en el número de auditores disponibles, algunos de los cuales han perdido sus licencias.
- Solución de Magrat: Magrat ayuda a las empresas a encontrar auditores y prepararse para auditorías. Tenemos relaciones establecidas con firmas de auditoría y podemos ayudar en la creación de un archivo de auditoría de calidad para una auditoría exitosa. También podemos ayudarte a ganar tiempo adicional para completar la auditoría.
- Importancia del Archivo de Auditoría: Un buen archivo de auditoría, que contiene todos los documentos e información necesarios, es crucial para un proceso de auditoría sin problemas. Gran parte de este archivo es preparado por la propia empresa.
- Credenciales de Magrat: Magrat es una empresa de contabilidad reconocida con una fuerte presencia en el mercado, parte de una red global y cuenta con un equipo calificado.
- Cooperación con Contadores Actuales: Magrat puede trabajar junto al contador actual de una empresa para facilitar el proceso de auditoría.
Sigue leyendo para obtener más información:
El Requisito de Auditoría:
Muchas empresas estonias están sujetas a requisitos de auditoría, lo que significa que sus cuentas anuales deben ser revisadas por un auditor jurado independiente. El requisito de auditoría depende del tamaño de la empresa medido por ingresos, valor de activos, ingresos, número de empleados, etc. Si no estás seguro si tu empresa está sujeta al requisito de auditoría, puedes verificarlo utilizando la calculadora de auditoría. Una auditoría es como un chequeo detallado de los asuntos financieros de una empresa. Un auditor, que es como un detective financiero, examina cuidadosamente los registros financieros de la empresa. Se aseguran de que todo esté registrado correctamente, siga las reglas y no haya actividades fraudulentas. Este proceso ayuda a todos a saber que la salud financiera de la empresa es buena y que todo se informa honestamente.
¿Por qué es importante?
Si a tu empresa se le exige presentar un estado financiero auditado y no completaste la auditoría a tiempo, estás en problemas, porque entonces no podrás presentar el informe como tal. Y luego…
Tu empresa puede ser eliminada del registro
La ley prevé que si no presentas tu informe anual a tiempo, el registro electrónico de negocios puede eliminar tu empresa para que deje de existir legalmente. Muchas empresas ya han sido eliminadas. Alternativamente,
Tú o tu empresa pueden recibir una multa por no presentar un informe anual
Incluso si tu empresa no es eliminada, puede ser multada hasta con 3200 EUR. A veces, los miembros del consejo de administración reciben una multa personal. Suena como una buena motivación para hacer la auditoría y presentar un informe auditado a tiempo, pero…
No hay suficientes auditores
El problema es que ahora hay más empresas que necesitan una auditoría y menos auditores que pueden brindar el servicio. La alta inflación significa que las finanzas de más empresas alcanzan el umbral de auditoría (se espera que cambien el próximo año, pero para 2022 y 2023 la situación sigue siendo la misma). Y la razón por la cual hay menos auditores que en el pasado es porque algunos han perdido sus licencias debido a controles más estrictos y otros simplemente dejaron de ofrecer el servicio.
Magrat puede ayudarte a encontrar un auditor y completar el proceso de auditoría más rápido
Entonces, ¿qué se puede hacer sobre «el problema de la auditoría»? Suena simple. Asegúrate de tener un contador calificado, encuentra un auditor jurado, prepara tus cuentas y pasa por el proceso de auditoría a tiempo. La realidad es más compleja. No es fácil encontrar un auditor, porque todos están ocupados y muchos son reacios a aceptar nuevos clientes. Y aunque tu contador esté bien calificado, si no tiene experiencia con auditorías, el proceso puede no ser tan sencillo. Es por eso que en Magrat hemos desarrollado servicios para ayudar a emprendedores y sus empresas a resolver el problema de la auditoría.
A lo largo de los años, hemos desarrollado relaciones sólidas con varias firmas de auditoría en Estonia. Nos conocen, los conocemos, confían en nosotros y sabemos lo que están buscando en un proceso de auditoría. Incluso si resulta que todas nuestras firmas asociadas están demasiado ocupadas, hemos desarrollado un proceso para acercarnos a nuevos auditores, convencerlos de aceptar a un cliente y construir nuevas relaciones de auditoría. Por lo tanto,
podría ser más fácil para nosotros encontrar un auditor para ti que si lo hicieras tú mismo
Una vez que se ha encontrado al auditor y se ha firmado el acuerdo de auditoría (¡y aún antes de eso!), comenzamos a preparar el archivo de auditoría para tu empresa.
Un archivo de auditoría de calidad garantiza una auditoría exitosa y oportuna
Un archivo de auditoría es como una carpeta grande que contiene todas las notas, documentos y evidencias que los auditores recopilan y utilizan cuando revisan los registros financieros de una empresa. Incluye sus planes sobre cómo realizar la auditoría, cualquier información importante sobre la empresa, pruebas que encuentran, cálculos que realizan, notas de reuniones y sus pensamientos y consejos finales. Este archivo ayuda a los auditores a realizar un seguimiento de su trabajo y muestra a otros cómo obtuvieron sus resultados. El secreto es que gran parte de los documentos en un archivo de auditoría son realmente preparados por la empresa y cuanto mejor sea la calidad de los documentos en el archivo de auditoría, más seguridad tendrás de que la auditoría se completará con éxito y a tiempo. Trabajaremos contigo y tus datos contables para asegurarnos de que tu auditoría sea la mejor posible.
También podemos ayudarte a ganar tiempo
Si debes presentar un informe anual auditado, no hay otras opciones. Sin embargo, la ley prevé ciertas condiciones que, si están presentes, excluyen la posibilidad de que una empresa sea eliminada del registro. Nuestro equipo legal puede revisar tu situación y ver si se puede hacer algo para evitar una eliminación y ganar tiempo adicional para completar la auditoría.
¿Por qué elegir a Magrat?
- Somos una Empresa de Contabilidad Reconocida por AEA: solo 19 de más de 6000 empresas de contabilidad en Estonia están reconocidas.
- Somos el #3 en el Mercado de e-Residency según revisiones verificadas de forma independiente.
- Somos el #14 en el TOP de Empresas de Contabilidad de Äripäev en 2023; solo el 1% de las empresas estonias llegan al TOP.
- Estamos en el mercado desde 2009.
- Contamos con un equipo de 25 profesionales, incluidos 2 contadores de nivel 6 (una de las calificaciones contables más altas en Estonia) y un experimentado equipo legal.
Preguntas Frecuentes (FAQ):
¿Debo cambiar de contador?
No es necesario. Trabajaremos contigo y tu contador actual para ayudarte con la auditoría. Si estás satisfecho con tu contador, ¡nosotros también lo estamos! Sin embargo, si sientes que tu contador actual no ha podido seguir el ritmo del crecimiento de tu empresa, estaremos encantados de discutir la cooperación. Sin compromisos.
¿Cuál es el costo del servicio de Magrat?
El costo mínimo del servicio de Preparación de un Archivo de Auditoría es de 1000 EUR (sin IVA). La tarifa mínima no incluye el servicio de búsqueda de auditor. Si deseas que busquemos un auditor para tu empresa y también preparemos un archivo de auditoría, la tarifa mínima es de 1500 EUR (sin IVA). No realizaremos la búsqueda de un auditor si no también se nos contrata para preparar el archivo de auditoría. Podemos preparar una oferta a medida para tu empresa una vez que hayamos estudiado tu situación única.