Принципи обробки даних клієнта

ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ОБРОБКИ ДАНИХ

3.1. Ми обробляємо Ваші дані згідно з умовами цієї Політики конфіденційності та відповідно до процедури, встановленої законодавством, включаючи GDPR, Закон про захист персональних даних Естонії, Закон про запобігання відмиванню грошей та фінансуванню тероризму, цю Політику конфіденційності та укладені угоди з тобою

3.2. Ми забезпечуємо, в рамках законодавства про захист даних, конфіденційність даних клієнтів і вживаємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту Ваших Даних від несанкціонованого доступу, незаконного розкриття, випадкової втрати, зміни, знищення або будь-якої іншої незаконної обробки.

3.4. Ми вживемо всіх необхідних заходів, щоб гарантувати, що Ваші дані обробляються безпечно та відповідно до цієї Політики конфіденційності, і жодна передача Вашої особистої інформації не здійснюватиметься організації чи країні, якщо не буде запроваджено належний контроль, включаючи безпеку Вашої дані та іншу особисту інформацію.

ЯКІ ДАНІ МИ ЗБИРАЄМО?

4.1. Категорії ваших даних, які підлягають обробці, мають бути такими:

Особисті дані:  ім’я, особистий ідентифікаційний код або дата народження, підпис.

Контактні дані: адреса, номер телефону, адреса електронної пошти.

Фінансові дані: банківський рахунок, трансакції, зобов’язання, онлайн-платежі та грошові перекази.
Дані про укладені з Вами договори та угоди, включаючи дані про укладені, змінені чи розірвані договори, дані про виконання договорів, дані про порушення договору, повідомлення, оплату послуг, запити та скарги, подані Запити.
Дані, пов’язані з відмиванням грошей, фінансуванням тероризму або організованою злочинністю, країна народження, країна проживання, дані документа, що посвідчує особу та копія документа, що посвідчує особу, електронний резидент Естонії, джерело коштів, активи, походження активів, дані про учасника правління, довіреність та повноваження представляти Клієнта, місце роботи, посада, робота, дані про бенефіціарних власників, дані про приналежність до політично відомої особи, дані про належність до місцевої політично відомої особи,  дані про сім’ю член політично відомої особи або місцевої політично відомої особи (ім’я, прізвище, дата народження, особистий код, місце проживання чи місцезнаходження, посада, установа).

Дані, що стосуються комунікації: запити, дані, пов’язані зі зв’язком через будь-який канал, включаючи спілкування по телефону, електронній пошті, повідомлення та інші способи зв’язку.
Інші Дані, отримані під час виконання зобов’язань, що випливають із закону, у тому числі дані, отримані за результатами запитів слідчих органів, нотаріусів, податкових органів, судових виконавців та інших державних установ.

ЯК МИ ОБРОБИМО ВАШІ ДАНІ?

5.1. Ми обробляємо Ваші дані, щоб надавати Вам Послуги або встановити з Вами відносини Клієнта, а також відповідати на Ваш запит або виконувати зобов’язання щодо належної перевірки, що випливають із закону.

5.2. Ми обробляємо Ваші Персональні дані та Ваші контактні дані, щоб укласти з Вами Клієнтську угоду, і ці дані є обов’язковими для укладення Клієнтської угоди. Якщо Ви не надасте такі дані, ми не можемо надавати Вам Послуги.

5.3. Ми обробляємо Ваші Персональні дані, Контактні дані, Фінансові дані, Дані, що стосуються спілкування, інші Дані та Дані про Контакти з Вами, виконуємо та припиняємо Клієнтську угоду, а також захищаємо наші інтереси в суді, що випливають із Клієнтської угоди.

5.4. Ми обробляємо Дані, пов’язані з відмиванням грошей, фінансуванням тероризму або організованою злочинністю, щоб перевірити та підтвердити Вашу особу та підтримувати Ваші дані оновленими та правильними, щоб запобігти, виявити, розслідувати та повідомляти про відмивання грошей, фінансування тероризму, а також для дотримання правил та нормативно-правові акти, що стосуються відмивання грошей, бухгалтерської та податкової інформації.

5.5. Ми обробляємо дані про ваше ім’я та електронну пошту на основі вашої згоди, щоб надсилати вам інформацію про наші послуги та прямі маркетингові повідомлення. Згода міститиме інформацію про конкретну обробку. Ви можете в будь-який час відкликати свою згоду на електронну пошту office@magrat.eu, і ми припинимо обробку Ваших даних, наданих на підставі згоди.

ЧИ ВИКОРИСТОВУЄМО «cookie»?

6.1. Так. Ми використовуємо файли cookie, коли ви відвідуєте наш веб-сайт. Файли cookie, які використовуються, перелічені в нашій політиці щодо файлів cookie, доступній на веб-сайті  www.magrat.eu.

6.2. Ви можете вибрати, щоб ваш комп’ютер попереджав вас щоразу, коли надсилається файл cookie, або ви можете вимкнути всі файли cookie.

РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ ТРЕТІМИ СТОРОНАМИ 

7.1. Ми не торгуємо, не продаємо та не передаємо іншим сторонам Ваші Дані, якщо Ви не дасте згоди на передачу таких Даних.

7.2. Ми розкриваємо дані таким одержувачам, як:

– партнери з хостингу веб-сайтів та інші сторони, які допомагають нам у роботі нашого Веб-сайту;

– постачальники платіжних послуг;

– партнери, які надають нам бухгалтерські послуги для складання рахунків-фактур;

– фінансові та юридичні консультанти, аудитори або будь-які інші обробники даних Контролера даних;

– дані про порушення Клієнтського договору стягувачам з метою стягнення боргу.

7.3. Ми також можемо передати Вашу інформацію державним органам та державним установам, таким як правоохоронні органи, судові виконавці, нотаріуси, податкові органи, наглядові органи, відділ поліції та фінансової розвідки, коли ми вважаємо, що розкриття є доцільним для дотримання закону чи захисту наших чи інших ‘ права, власність або безпека.

7.4. Ми не будемо розкривати більше Даних, ніж необхідно для цілей розкриття та відповідно до нормативного законодавства та законодавства про захист даних.

ЗБЕРЕЖЕННЯ ВАШИХ ДАНИХ 

8.1. Ми будемо зберігати Ваші дані лише стільки часу, скільки це необхідно для цілей, зазначених у цій Політиці конфіденційності, або відповідно до вимог нормативного законодавства чи законодавства про захист даних.

8.2. Ми зберігаємо Ваші дані, оброблені для виконання Клієнтського договору, протягом семи років після закінчення дії нашої Клієнтської угоди. Ми зберігаємо ваші дані, пов’язані з відмиванням грошей, фінансуванням тероризму або організованою злочинністю, п’ять років з дати припинення ділових відносин.

8.3. Ми будемо зберігати та використовувати вашу інформацію в обсязі, необхідному для виконання наших юридичних зобов’язань, наприклад, якщо ми зобов’язані зберігати ваші дані для дотримання чинного законодавства, вирішення спорів та забезпечення виконання наших угод і політик.

ВАШІ ПРАВА НА ЗАХИСТ ДАНИХ 

9.1. Клієнт, який є приватною особою, має такі права щодо захисту даних:

9.1.1. подати заявку на виправлення неправильних або неповних Ваших даних;

9.1.2. щоб отримати інформацію про те, чи обробляємо ми Ваші Дані та перевіряємо Ваші Дані та

отримати його копію;

9.1.3. надавати заперечення проти обробки даних, якщо використання даних ґрунтується на законних інтересах;

9.1.4. щоб подати заявку на видалення Даних, наприклад, якщо Ви відкликали свою згоду. Вищезгадане право не застосовується, якщо Дані Клієнта, які просять видалити, також обробляються на інших законних підставах;

9.1.5. обмежити обробку Даних, наприклад, коли Ми оцінюємо, чи маєте Ви право на видалення Ваших даних;

9.1.6. відкликати Вашу згоду на обробку даних, якщо Обробка відбувається на основі згоди. У такому випадку відкликання згоди не вплине на законність Обробки, яка мала місце до відкликання згоди;

9.1.7. подавати скарги щодо використання Даних до Інспекції із захисту даних Естонії (www.aki.ee ), якщо Ви виявите, що обробка Ваших даних порушує Ваші права та інтереси.

КОНТАКТНІ ДАНІ 

10.1. Ви можете зв’язатися з нами з будь-якими запитами щодо реалізації прав суб’єктів даних та скарг щодо обробки даних клієнтів за допомогою електронної пошти: office@magrat.eu або поштою: Jõe tn 3-305, Tallinn, 12015, Estonia