Обираючи бухгалтерського партнера в Естонії, ззовні важко зрозуміти, які компанії насправді відповідають суворому, незалежно перевіреному стандарту якості. Саме цю прогалину закриває знак якості ERK Recognised Accounting Firm, який присуджує Асоціація бухгалтерів Естонії (Eesti Raamatupidajate Kogu, ERK). Magrat із гордістю входить до дуже невеликого кола компаній, що мають це визнання.

Що таке визнання ERK?

ERK — професійна асоціація бухгалтерів Естонії. Програма «Визнана бухгалтерська компанія» — добровільний знак якості, на який може претендувати будь-яка бухгалтерська фірма, але відповідає йому лише невелика частка. Знак створений, щоб дати власникам бізнесу — особливо e-resident’ам, які керують компанією віддалено — надійний спосіб відрізнити бухгалтерські фірми, що відповідають професійним, фінансовим і юридичним стандартам, які значно перевищують законодавчий мінімум.

Чому так мало компаній відповідає вимогам

Наразі визнання ERK мають лише 23 бухгалтерські компанії в Естонії (див. офіційний реєстр Асоціації) — із приблизно 6 000 організацій, зареєстрованих як постачальники бухгалтерських послуг у країні, за даними Маргуса Таммерая, голови Асоціації бухгалтерів Естонії. Це помітно менше 1% усіх постачальників бухгалтерських послуг в Естонії.

Щоб отримати визнання, компанія повинна підтвердити всі наступні пункти:

• Фінансова стійкість — платоспроможність, прозоре врегулювання конфліктів інтересів, відсутність податкової заборгованості та простроченої фінансової звітності.
• Забезпечення якості — документовані та регулярно перевірювані процеси, що гарантують точність і своєчасність роботи з клієнтами.
• Страхування професійної відповідальності — мінімальний рівень покриття, що захищає клієнтів у разі помилки.
• Ведення документації — чітка фіксація комунікації з клієнтами та виконаної роботи.
• Кваліфікація співробітників — бухгалтери не нижче 6-го професійного рівня (еквівалент бакалавра) або з кваліфікацією аудитора, з постійним підвищенням кваліфікації.
• Захист даних — відповідність GDPR та естонському Закону про захист персональних даних, конфіденційність закріплена в договорах із клієнтами.
• Відповідність регуляторним вимогам — дотримання вимог щодо протидії відмиванню грошей.

Важливо, що програма явно виключає приватних практикуючих бухгалтерів і компанії без достатніх ресурсів, щоб гарантувати безперервність обслуговування — визнання призначене для фірм, здатних надійно підтримувати клієнта в довгостроковій перспективі, а не лише для експертизи одного окремого фахівця.

Підтверджено незалежно — не лише наші слова

Це не просто наше власне твердження про себе. Офіційний блог державної програми e-Residency Естонії безпосередньо називає Magrat серед небагатьох ERK-визнаних компаній, що обслуговують e-resident’ів через e-Residency Marketplace, поряд із Ernst & Young Baltic, Grant Thornton Baltic та IMG Numeri — компаніями, що входять до числа найбільших аудиторських і бухгалтерських мереж країни.

Що це означає для вас як клієнта

На практиці вибір ERK-визнаної компанії означає, що ви працюєте з партнером, який уже пройшов незалежну перевірку за параметрами, які клієнту найважче оцінити самостійно до підписання договору: фінансова стійкість, страхове покриття, кваліфікація співробітників і обробка даних. Для іноземних підприємців та e-resident’ів, які керують естонською компанією з-за кордону, ця незалежна перевірка важлива ще більше — оцінити надійність місцевої компанії самостійно й на відстані значно складніше.

Наші власні послуги бухгалтерського та податкового обліку, аудит та підтримка при реєстрації компанії надаються відповідно до тих самих ERK-визнаних стандартів, описаних вище.

Підтримання високих стандартів

Визнання ERK — не одноразовий значок: компанії зобов’язані підтримувати ці стандарти на постійній основі, щоб його зберегти. Саме тому ми ставимося до нього як до мінімальної планки, а не до стелі: визнаний статус — це відправна точка того рівня сервісу, який ми прагнемо забезпечити кожному клієнту, а не фінішна риса.