Корпоративные изменения в регистрационной карте эстонской компании ИЛИ купля-продажа доли

300 € элемент

Цели

Жизнь компании, как и жизнь человека не стоит на месте и постоянно претерпевает изменения. Поэтому собственникам после регистрации компании может потребоваться: 

  • изменить её адрес, название и контактные данные (адрес электронной почты и номер телефона); 
  • назначить новое контактное лицо;
  • внести изменения в состав правления;  
  • продать свою долю другим лицам. 

Компания Маграт готова оказать помощь и профессиональное сопровождение в каждом из этих случаев.  

Внести указанные выше изменения можно:

  • онлайн, с использованием ID-карты э-резидента Эстонии через портал регистрации предприятий Эстонии: мы предоставим инструкции и свяжемся с Вами по видео–связи или с помощью мессенджеров для сопровождения процесса внесения изменений; 
  • через нотариуса с использованием доверенности: для внесения изменений от Вас потребуются нотариально заверенные и апостилированные документы. Мы подготовим и отправим Вам проекты документов по электронной почте, а также предоставим список документов, которые Вам необходимо будет подготовить дополнительно. 

Куплю-продажу доли возможно осуществить:

  • через нотариуса с использованием защищенной видеосвязи: если у Вас есть ID-карта, digi-ID, digi-ID э-резидента или mobiil-ID и Вы находитесь за рубежом, можно воспользоваться видео-мостом в посольстве Эстонии в таких странах как Финляндия, Латвия, Швеция, Великобритания и Бельгия для дистанционного заверения сделки нотариусом; 
  • путём простой письменной сделки: применимо, если у компании есть оплаченный и зарегистрированный уставной капитал в размере 10 000 евро  и все собственники единогласно  одобрили передачу доли;
  • при помощи электронной продажи доли через депозитарий NASDAQ: применимо, если доли компании зарегистрированы в депозитарии и у покупателя и продавца есть открытые счета ценных бумаг в эстонском банке.

Цена

Стоимость подготовки документов для стандартной процедуры корпоративных изменений в регистрационной карте эстонской компании или купли-продажи доли эстонской компании составляет 300 евро. Цена не включает НДС, который может быть применим.

Преимущества: почему Маграт?

  • компания Маграт является лицензированным провайдером трастовых и корпоративных услуг (номер лицензии FIU000154) с правом оказывать услугу «Контактное лицо» нерезидентам Эстонии;
  • Маграт является авторизованным участником программы e-Residency, компания зарегистрирована в качестве провайдера услуг на e-Residency Marketplace; 
  • в команде Маграта – успешные юристы с опытом регистрации и обслуживания эстонских компаний с 2009 года;
  • мы обеспечиваем персональный подход к каждому клиенту;
  • мы учитываем все нюансы корпоративного законодательства Эстонии.

Что входит в стоимость услуги?

  • общение с клиентом онлайн и предоставление инструкций посредством видео-связи или через мессенджеры; 
  • подготовка заявления о регистрации изменений в регистрационной карте эстонской компании для одного юридического лица;
  • составление и предоставление в коммерческий регистр официального согласия Magrat на назначение контактным лицом компании в соответствии с п .631 (5) коммерческого кодекса Эстонии;
  • проверка комплектности и актуальности  документов; 
  • бронирование времени у нотариуса; 
  • согласование документов с нотариусом и передача оригиналов, предоставленных клиентом, нотариусу;
  • сопровождение клиента к нотариусу в назначенное время для подписания договора  купли-продажи и подачи заявления при личном визите в Таллинн;
  • государственная пошлина в размере 18  евро за регистрацию изменений (если применимо).

Что не входит в стоимость?

  • регистрация долей компании в NASDAQ; 
  • услуга контактного лица – обязательна, если правление компании находится не в Эстонии (стоимость услуги – 200 евро за 12 месяцев);
  • подготовка стандартного устава компании (OÜ – товарищество с ограниченной ответственностью) – требуется в некоторых случаях при изменении названия или адреса компании; 
  • оформление доверенности или согласия от дополнительного учредителя/члена правления; 
  • подготовка согласия нового члена правления (директора) для удаленного назначения; 
  • подготовка доверенности для смены  акционера/одного физического лица, 
  • представление клиента у нотариуса при подписании договора  купли-продажи по доверенности; 
  • аренда почтовых и юридических адресов компании; 
  • корпоративные документы эстонской компании в бумажном виде, нотариально заверенные с апостилем; 
  • участие в сделке купли-продажи иностранного юридического лица (стоимость – 350 евро);
  • проверка соответствия документов иностранного юридического лица требованиям законодательства и  согласование документов с нотариусом; 
  • взаимодействие с провайдером корпоративных услуг иностранной компании;
  • подготовка и заверение оригиналов корпоративных документов иностранной компании – учредителя нотариусом по месту её регистрации;
  • пересылка документов по почте в/из Эстонию;
  • перевод документов; 
  • бухгалтерское обслуживание;
  • сопровождение открытия расчетного счета в банке (стоимость от 1 000 евро) или  платежной системе (стоимость 500 евро);
  • сопровождение получения эстонского VAT-номера (стоимость услуги ходатайства о регистрации плательщика НДС – 300 евро); 
  • сопровождение получения VAT-номера в другой стране ЕС – по запросу.

Что необходимо от клиента?

Для подготовки документов по сделке:

  • качественные скан-копии документов, удостоверяющих личности каждого члена правления и акционера  эстонской компании, в формате PDF или JPEG; 
  • контактные данные каждого акционера и члена правления эстонской компании: номера телефонов, адреса электронной почты и адреса проживания;
  • для собственников – юридических лиц: полный комплект заверенных корпоративных документов, раскрывающих структуру владения до конечного бенефициара и подтверждающих полномочия их представителей; 
  • копия паспорта директора иностранного юридического лица и подтверждение его адреса проживания (счет за коммунальные услуги), контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); 
  • копия паспорта конечного бенефициара иностранного юридического лица и подтверждение адреса его проживания (счет за коммунальные услуги), а также контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); 
  • копия ID-карты э-резидента с обеих сторон (если есть);
  • контактные данные эстонской компании (номер телефона, адрес электронной почты) для внесения в коммерческий регистр Эстонии (если применимо);
  • сведения о  бенефициарных владельцах эстонской компании (если применимо);
  • информация о размере доли каждого учредителя.

Перед сделкой и подачей заявления:

  • на подготовленных нами и отправленных клиенту документах необходимо поставить подпись уполномоченного лица, которая должна быть заверена нотариусом и апостилирована. После этого скан-копии и оригиналы должны быть отправлены нам, включая:
    • заявление в коммерческий регистр;
    • доверенность (если применимо); 
    • согласие нового члена правления с назначением на должность;
    • списки пайщиков в случае купли-продажи доли.

Результат

После подачи заявления вместе с сопутствующими документами в коммерческий регистр и регистрации изменений Вы получаете комплект учредительных документов в электронном виде (PDF):

  • расширенная выписка из коммерческого регистра на английском языке; 
  • устав на эстонском языке (если применимо).

Сроки

Решение о регистрации изменений принимается представителями коммерческого регистра в течение 5-ти рабочих дней с момента подачи заявления. Срок подготовки заявления зависит от скорости предоставления клиентом необходимой информации и документов. 

Вас также может заинтересовать

  • Нотариально заверенные корпоративные документы эстонской компании
  • Получение VAT-номера и EORI-номера для эстонской компании 
  • Бухгалтерское обслуживание
  • Открытие расчетного счета в банке или платежной системе