Корпоративные изменения в регистрационной карте эстонской компании ИЛИ купля-продажа доли

Стоимость подготовки документов для стандартной процедуры корпоративных изменений в регистрационной карте эстонской компании или купли-продажи доли эстонской компании составляет 300 евро. Цена не включает НДС, который может быть применим.

• компания Маграт является лицензированным провайдером трастовых и корпоративных услуг (номер лицензии FIU000154) с правом оказывать услугу «Контактное лицо» нерезидентам Эстонии;
• Маграт является авторизованным участником программы e-Residency, компания зарегистрирована в качестве провайдера услуг на e-Residency Marketplace; 
• в команде Маграта – успешные юристы с опытом регистрации и обслуживания эстонских компаний с 2009 года;
• мы обеспечиваем персональный подход к каждому клиенту;
• мы учитываем все нюансы корпоративного законодательства Эстонии.

• общение с клиентом онлайн и предоставление инструкций посредством видео-связи или через мессенджеры; 
• подготовка заявления о регистрации изменений в регистрационной карте эстонской компании для одного юридического лица;
• составление и предоставление в коммерческий регистр официального согласия Magrat на назначение контактным лицом компании в соответствии с п .631 (5) коммерческого кодекса Эстонии;
• проверка комплектности и актуальности  документов; 
• бронирование времени у нотариуса; 
• согласование документов с нотариусом и передача оригиналов, предоставленных клиентом, нотариусу;
• сопровождение клиента к нотариусу в назначенное время для подписания договора  купли-продажи и подачи заявления при личном визите в Таллинн;
• государственная пошлина в размере 18  евро за регистрацию изменений (если применимо).

• регистрация долей компании в NASDAQ; 
• услуга контактного лица – обязательна, если правление компании находится не в Эстонии (стоимость услуги – 200 евро за 12 месяцев);
• подготовка стандартного устава компании (OÜ – товарищество с ограниченной ответственностью) – требуется в некоторых случаях при изменении названия или адреса компании; 
• оформление доверенности или согласия от дополнительного учредителя/члена правления; 
• подготовка согласия нового члена правления (директора) для удаленного назначения; 
• подготовка доверенности для смены  акционера/одного физического лица, 
• представление клиента у нотариуса при подписании договора  купли-продажи по доверенности; 
• аренда почтовых и юридических адресов компании; 
• корпоративные документы эстонской компании в бумажном виде, нотариально заверенные с апостилем; 
• участие в сделке купли-продажи иностранного юридического лица (стоимость – 350 евро);
• проверка соответствия документов иностранного юридического лица требованиям законодательства и  согласование документов с нотариусом; 
• взаимодействие с провайдером корпоративных услуг иностранной компании;
• подготовка и заверение оригиналов корпоративных документов иностранной компании – учредителя нотариусом по месту её регистрации;
• пересылка документов по почте в/из Эстонию;
• перевод документов; 
• бухгалтерское обслуживание;
• сопровождение открытия расчетного счета в банке (стоимость от 1 000 евро) или  платежной системе (стоимость 500 евро);
• сопровождение получения эстонского VAT-номера (стоимость услуги ходатайства о регистрации плательщика НДС – 300 евро); 
• сопровождение получения VAT-номера в другой стране ЕС – по запросу.

Для подготовки документов по сделке:

• качественные скан-копии документов, удостоверяющих личности каждого члена правления и акционера  эстонской компании, в формате PDF или JPEG; 
• контактные данные каждого акционера и члена правления эстонской компании: номера телефонов, адреса электронной почты и адреса проживания;
• для собственников – юридических лиц: полный комплект заверенных корпоративных документов, раскрывающих структуру владения до конечного бенефициара и подтверждающих полномочия их представителей; 
• копия паспорта директора иностранного юридического лица и подтверждение его адреса проживания (счет за коммунальные услуги), контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); 
• копия паспорта конечного бенефициара иностранного юридического лица и подтверждение адреса его проживания (счет за коммунальные услуги), а также контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); 
• копия ID-карты э-резидента с обеих сторон (если есть);
• контактные данные эстонской компании (номер телефона, адрес электронной почты) для внесения в коммерческий регистр Эстонии (если применимо);
• сведения о  бенефициарных владельцах эстонской компании (если применимо);
• информация о размере доли каждого учредителя.

Перед сделкой и подачей заявления:

• на подготовленных нами и отправленных клиенту документах необходимо поставить подпись уполномоченного лица, которая должна быть заверена нотариусом и апостилирована. После этого скан-копии и оригиналы должны быть отправлены нам, включая:
  • заявление в коммерческий регистр;
  • доверенность (если применимо); 
  • согласие нового члена правления с назначением на должность;
  • списки пайщиков в случае купли-продажи доли.

После подачи заявления вместе с сопутствующими документами в коммерческий регистр и регистрации изменений Вы получаете комплект учредительных документов в электронном виде (PDF):

• расширенная выписка из коммерческого регистра на английском языке; 
• устав на эстонском языке (если применимо).

Magrat OÜ sample of printout of Estonian Commercial register

Articles of Association, Sample OÜ

Решение о регистрации изменений принимается представителями коммерческого регистра в течение 5-ти рабочих дней с момента подачи заявления. Срок подготовки заявления зависит от скорости предоставления клиентом необходимой информации и документов. 

• Нотариально заверенные корпоративные документы эстонской компании
• Получение VAT-номера и EORI-номера для эстонской компании 
• Бухгалтерское обслуживание
• Открытие расчетного счета в банке или платежной системе