Цели
Жизнь компании, как и жизнь человека не стоит на месте и постоянно претерпевает изменения. Поэтому собственникам после регистрации компании может потребоваться:
- изменить её адрес, название и контактные данные (адрес электронной почты и номер телефона);
- назначить новое контактное лицо;
- внести изменения в состав правления;
- продать свою долю другим лицам.
Компания Маграт готова оказать помощь и профессиональное сопровождение в каждом из этих случаев.
Внести указанные выше изменения можно:
- онлайн, с использованием ID-карты э-резидента Эстонии через портал регистрации предприятий Эстонии: мы предоставим инструкции и свяжемся с Вами по видео–связи или с помощью мессенджеров для сопровождения процесса внесения изменений;
- через нотариуса с использованием доверенности: для внесения изменений от Вас потребуются нотариально заверенные и апостилированные документы. Мы подготовим и отправим Вам проекты документов по электронной почте, а также предоставим список документов, которые Вам необходимо будет подготовить дополнительно.
Куплю-продажу доли возможно осуществить:
- через нотариуса с использованием защищенной видеосвязи: если у Вас есть ID-карта, digi-ID, digi-ID э-резидента или mobiil-ID и Вы находитесь за рубежом, можно воспользоваться видео-мостом в посольстве Эстонии в таких странах как Финляндия, Латвия, Швеция, Великобритания и Бельгия для дистанционного заверения сделки нотариусом;
- путём простой письменной сделки: применимо, если у компании есть оплаченный и зарегистрированный уставной капитал в размере 10 000 евро и все собственники единогласно одобрили передачу доли;
- при помощи электронной продажи доли через депозитарий NASDAQ: применимо, если доли компании зарегистрированы в депозитарии и у покупателя и продавца есть открытые счета ценных бумаг в эстонском банке.
Цена
Стоимость подготовки документов для стандартной процедуры корпоративных изменений в регистрационной карте эстонской компании или купли-продажи доли эстонской компании составляет 300 евро. Цена не включает НДС, который может быть применим.
Преимущества: почему Маграт?
- компания Маграт является лицензированным провайдером трастовых и корпоративных услуг (номер лицензии FIU000154) с правом оказывать услугу «Контактное лицо» нерезидентам Эстонии;
- Маграт является авторизованным участником программы e-Residency, компания зарегистрирована в качестве провайдера услуг на e-Residency Marketplace;
- в команде Маграта – успешные юристы с опытом регистрации и обслуживания эстонских компаний с 2009 года;
- мы обеспечиваем персональный подход к каждому клиенту;
- мы учитываем все нюансы корпоративного законодательства Эстонии.
Что входит в стоимость услуги?
- общение с клиентом онлайн и предоставление инструкций посредством видео-связи или через мессенджеры;
- подготовка заявления о регистрации изменений в регистрационной карте эстонской компании для одного юридического лица;
- составление и предоставление в коммерческий регистр официального согласия Magrat на назначение контактным лицом компании в соответствии с п .631 (5) коммерческого кодекса Эстонии;
- проверка комплектности и актуальности документов;
- бронирование времени у нотариуса;
- согласование документов с нотариусом и передача оригиналов, предоставленных клиентом, нотариусу;
- сопровождение клиента к нотариусу в назначенное время для подписания договора купли-продажи и подачи заявления при личном визите в Таллинн;
- государственная пошлина в размере 18 евро за регистрацию изменений (если применимо).
Что не входит в стоимость?
- регистрация долей компании в NASDAQ;
- услуга контактного лица – обязательна, если правление компании находится не в Эстонии (стоимость услуги – 200 евро за 12 месяцев);
- подготовка стандартного устава компании (OÜ – товарищество с ограниченной ответственностью) – требуется в некоторых случаях при изменении названия или адреса компании;
- оформление доверенности или согласия от дополнительного учредителя/члена правления;
- подготовка согласия нового члена правления (директора) для удаленного назначения;
- подготовка доверенности для смены акционера/одного физического лица,
- представление клиента у нотариуса при подписании договора купли-продажи по доверенности;
- аренда почтовых и юридических адресов компании;
- корпоративные документы эстонской компании в бумажном виде, нотариально заверенные с апостилем;
- участие в сделке купли-продажи иностранного юридического лица (стоимость – 350 евро);
- проверка соответствия документов иностранного юридического лица требованиям законодательства и согласование документов с нотариусом;
- взаимодействие с провайдером корпоративных услуг иностранной компании;
- подготовка и заверение оригиналов корпоративных документов иностранной компании – учредителя нотариусом по месту её регистрации;
- пересылка документов по почте в/из Эстонию;
- перевод документов;
- бухгалтерское обслуживание;
- сопровождение открытия расчетного счета в банке (стоимость от 1 000 евро) или платежной системе (стоимость 500 евро);
- сопровождение получения эстонского VAT-номера (стоимость услуги ходатайства о регистрации плательщика НДС – 300 евро);
- сопровождение получения VAT-номера в другой стране ЕС – по запросу.
Что необходимо от клиента?
Для подготовки документов по сделке:
- качественные скан-копии документов, удостоверяющих личности каждого члена правления и акционера эстонской компании, в формате PDF или JPEG;
- контактные данные каждого акционера и члена правления эстонской компании: номера телефонов, адреса электронной почты и адреса проживания;
- для собственников – юридических лиц: полный комплект заверенных корпоративных документов, раскрывающих структуру владения до конечного бенефициара и подтверждающих полномочия их представителей;
- копия паспорта директора иностранного юридического лица и подтверждение его адреса проживания (счет за коммунальные услуги), контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
- копия паспорта конечного бенефициара иностранного юридического лица и подтверждение адреса его проживания (счет за коммунальные услуги), а также контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
- копия ID-карты э-резидента с обеих сторон (если есть);
- контактные данные эстонской компании (номер телефона, адрес электронной почты) для внесения в коммерческий регистр Эстонии (если применимо);
- сведения о бенефициарных владельцах эстонской компании (если применимо);
- информация о размере доли каждого учредителя.
Перед сделкой и подачей заявления:
- на подготовленных нами и отправленных клиенту документах необходимо поставить подпись уполномоченного лица, которая должна быть заверена нотариусом и апостилирована. После этого скан-копии и оригиналы должны быть отправлены нам, включая:
- заявление в коммерческий регистр;
- доверенность (если применимо);
- согласие нового члена правления с назначением на должность;
- списки пайщиков в случае купли-продажи доли.
Результат
После подачи заявления вместе с сопутствующими документами в коммерческий регистр и регистрации изменений Вы получаете комплект учредительных документов в электронном виде (PDF):
- расширенная выписка из коммерческого регистра на английском языке;
- устав на эстонском языке (если применимо).
Образцы документов
Сроки
Решение о регистрации изменений принимается представителями коммерческого регистра в течение 5-ти рабочих дней с момента подачи заявления. Срок подготовки заявления зависит от скорости предоставления клиентом необходимой информации и документов.
Вас также может заинтересовать
- Нотариально заверенные корпоративные документы эстонской компании
- Получение VAT-номера и EORI-номера для эстонской компании
- Бухгалтерское обслуживание
- Открытие расчетного счета в банке или платежной системе