Persona locale di contatto per una società estone

200 € 200 € all'anno

Obiettivi

La legislazione estone prevede per le società di diritto estone, i cui amministratori risiedono fuori dall’Estonia, la nomina di una persona locale di contatto. 

La funzione di persona di contatto può essere svolta da avvocati, notai o società estoni munite di una apposita licenza per fornire servizi fiduciari e alle imprese, ai sensi dell’articolo 8 della legge sul riciclaggio di denaro e sul finanziamento del terrorismo. Magrat è fornitore autorizzato di servizi fiduciari e alle imprese (licenza № FIU000154), con la facoltà di fungere da persona di contatto per chi non dispone della residenza virtuale in Estonia  

Il ruolo principale della persona di contatto è quello di fungere da collegamento tra gli organi della Pubblica amministrazione e il consiglio di amministrazione della società creata in Estonia. Ciò vuol dire che i documenti ufficiali o le richieste consegnati alla persona di contatto legalmente si intendono consegnati alla società. La persona di contatto non partecipa ai processi decisionali che riguardano le attività dell’impresa e non ha il diritto di firmare alcun documento per suo conto. I recapiti della persona locale di contatto figurano nel Registro delle imprese dell’Estonia.

Costi

Il prezzo del servizio di persona di contatto è di 200 euro per 12 mesi. Il prezzo non include l’IVA, che può essere applicata laddove previsto.

Perché scegliere Magrat?

  • Magrat è fornitore autorizzato di servizi fiduciari e alle imprese (licenza № FIU000154), con la facoltà di fungere da persona di contatto per chi non dispone della residenza virtuale in Estonia  
  • Magrat è membro autorizzato del Programma di residenza virtuale ed è registrato come fornitore di servizi alle imprese nel Marketplace e-Residency 
  • il nostro team comprende avvocati specializzati nella costituzione e nell’assistenza di società estoni sin dal 2009
  • offriamo ad ogni cliente un servizio personalizzato
  • conosciamo tutte le particolarità del diritto societario  estone
  • offriamo un’assistenza completa alle imprese, ivi compreso il servizio di persona di contatto, indirizzo postale o affitto di spazi ad uso ufficio, i servizi di contabilità e l’assistenza per l’apertura di un conto corrente bancario

Che cosa include il prezzo?

  • l’assenso a Magrat ad agire come persona di contatto della società e l’inserimento dell’indirizzo postale per il recapito dei documenti e delle comunicazioni ufficiali (richieste formali) nel Registro delle imprese estone
  • la trasmissione di tutti i documenti ufficiali, istanze e comunicazioni tramite posta elettronica 
  • l’inoltro delle copie scannerizzate di documenti ufficiali e richieste in copie cartacee (fino a 10 pagine)
  • l’invio degli originali dei documenti ufficiali a un rappresentante autorizzato del Cliente presso la sede di Magrat

Il prezzo non comprende

  • il servizio presso le Poste (con procura firmata da un membro del consiglio di amministrazione) per ritirare la corrispondenza della società30 euro ogni volta
  • la scansione della corrispondenza  e l’invio delle scansioni tramite e-mail oltre le 10 pagine: 60 centesimi a pagina 
  • l’invio della corrispondenza per posta raccomandata (Omniva)  – 50 euro a spedizione
  • l’invio della corrispondenza tramite corriere (DHL) – 100 euro a invio

Cosa chiediamo al Cliente?

  • di formalizzare con Magrat contrattualmente la richiesta del servizio di persona di contatto e del servizio di affitto di un indirizzo postale 
  • di presentare i documenti della società, i nominativi e i documenti di identità dei suoi amministratori e soci/azionisti ai fini della procedura di verifica “Conosci il tuo Cliente”

Risultati

Alla voce «Persona di contatto» sulla visura ottenibile online dal Registro delle imprese figureranno i contatti di Magrat.  

Tempistica

Per la preparazione del contratto di richiesta a Magrat del servizio di persona di contatto ci vogliono 12 giorni. I dati di contatto di Magrat verranno trascritti nel Registro delle Imprese entro 5 giorni lavorativi dalla presentazione della domanda di nomina della società come persona di contatto

Potrebbe anche essere interessato a

  • Indirizzo postale per società estone
  • ufficio privato (per 2 persone)
  • un posto dedicato in spazio coworking 
  • una postazione di lavoro in modalità hot-desking in spazio coworking 
  • costituzione di una società estone come residente virtuale
  • costituzione di una società estone come persona fisica con breve soggiorno a Tallinn  
  • costituzione in remoto di una società estone con un socio unico (persona fisica)