Modifiche societarie (Visura camerale OPPURE compravendita societaria, 1 venditore, 1 acquirente)

300 € unità

Gli obiettivi

La vita della società, così come la vita di una persona, non si ferma ed è in continua evoluzione. Pertanto, i proprietari dopo la registrazione della società possono richiedere: 

  • modificare il suo indirizzo, nome e dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono); 
  • nominare una nuova persona di contatto; 
  • apportare le modifiche alla composizione del Consiglio di Amministrazione; 
  • vendere la loro quota ad altri.

La compagnia Magrat è pronta a fornire l’assistenza e il supporto professionale in ciascuno di questi casi. 

Apportare le modifiche di cui sopra è possibile: 

  • online, utilizzando la carta d’identità elettronica di un residente elettronico dell’Estonia attraverso il portale di registrazione delle imprese estone: forniremo le istruzioni e vi contatteremo tramite un collegamento video o un sistema di messaggistica istantanea per supportare il processo di modifica; 
  • tramite un notaio in base alla procura: per apportare le modifiche occorrono i documenti autenticati da un notaio con l’apostille. Prepareremo e invieremo le bozze di documenti via e-mail, oltre a fornire un elenco dei documenti che dovreste preparare in aggiunta. 

È possibile acquistare e vendere l’azioni: 

  • tramite un notaio che utilizza la comunicazione video criptata: se si dispone di una carta d’identità, digi-ID, digi-ID di un residente elettronico o mobiil-ID e si è all’estero, è possibile utilizzare il video ponte presso l’Ambasciata estone in paesi come Finlandia, Lettonia, Svezia, Gran Bretagna e Belgio per l’autenticazione notarile a distanza dell’atto di disposizione;
  • mediante un semplice atto di disposizione scritto: applicabile se la società ha versato e registrato un capitale sociale di 10.000 Euro e tutti i proprietari hanno approvato all’unanimità il trasferimento delle azioni;

mediante una vendita elettronica di azioni tramite il depositario NASDAQ: applicabile se le azioni della società sono registrate nel depositario e l’acquirente e il venditore hanno i conti dei titoli aperti presso una banca estone.

Prezzo

Il costo per la preparazione dei documenti per la procedura standard di modifiche societarie nella scheda di registrazione di una società estone o per l’acquisto e la vendita di una partecipazione in una società estone è di 300 Euro. Il prezzo non include l’IVA, che potrebbe essere applicabile.

Vantaggi: perché Magrat?

  • Magrat è un fornitore autorizzato di servizi fiduciari e societarie (numero di licenza FIU000154) con il diritto di fornire il servizio di “Persona di contatto” a non residenti in Estonia; 
  • Magrat è un membro autorizzato del programma e-Residency, l’azienda è registrata come fornitore di servizi su e-Residency Marketplace; 
  • Il team di Magrat comprende avvocati di successo con esperienza nella registrazione e assistenza alle società estone dal 2009;
  • forniamo un approccio personale a ogni cliente;
  • teniamo conto di tutte le sfumature del diritto societario estone.

Cosa è compreso nel costo del servizio?

  • comunicazione con il cliente online e fornitura delle istruzioni tramite un collegamento video o un sistema di messaggistica istantanea;
  • preparazione di una domanda di registrazione delle modifiche nella scheda di registrazione della società estone per una persona giuridica; 
  • stesura e presentazione al Registro commerciale del consenso ufficiale di Magrat per la  nomina della persona di contatto della società, ai sensi dell’articolo 631 (5) del Codice Commerciale estone; 
  • verifica della completezza e pertinenza dei documenti;
  • prenotazione dell’appuntamento presso un notaio; 
  • ratifica dell’elenco dei documenti con il notaio e trasferimento degli originali forniti dal cliente al notaio; 
  • accompagnamento del cliente da notaio all’ora stabilita per firmare il contratto di compravendita e presentare una domanda in caso di una visita personale a Tallinn;
  • contributo unificato di 18 euro per la registrazione delle modifiche (se applicabile).

Cosa non è compreso nel prezzo?

  • registrazione delle azioni della società nel NASDAQ; 
  • servizio di persona di contatto – obbligatorio se il Consiglio di Amministrazione della società non si trova in Estonia (il costo del servizio è di 200 euro per 12 mesi); 
  • preparazione di uno statuto standard della società (OÜ – società a responsabilità limitata) – è richiesta in alcuni casi quando si cambia il nome o l’indirizzo della società; 
  • stesura della procura o del consenso da parte di un fondatore aggiunto / membro del Consiglio di Amministrazione; 
  • preparazione del consenso di un nuovo membro della direzione (amministratore) per una nomina a distanza;
  • preparazione di una procura per cambiare un azionista / una persona fisica;
  • rappresentanza del cliente presso un notaio al momento della firma del contratto di compravendita sulla base di una procura; 
  • affitto di indirizzi postali e sedi legali della società; 
  • documenti societari di una società estone in formato cartaceo, autenticati con l’apostille;
  • partecipazione all’operazione di compravendita di una persona giuridica straniera (costo – 350 Euro); 
  • verifica della conformità dei documenti di una persona giuridica straniera ai requisiti della legislazione e l’approvazione dei documenti con un notaio; 
  • interazione con un fornitore di servizi societari di una società estera; 
  • preparazione e certificazione degli originali dei documenti societari di una società estera – fondatore da un notaio nel luogo della sua registrazione; 
  • invio di documenti per posta in / da Estonia; 
  • traduzione di documenti;
  • servizi di contabilità;
  • supporto all’apertura di un conto corrente presso una banca (costo da 1.000 euro) o un sistema di pagamento (costo 500 euro); 
  • supporto per l’ottenimento di un numero della Partita IVA estone (il costo del servizio di una domanda di registrazione di un contribuente IVA è di 300 euro); 
  • supporto per l’ottenimento di un numero della Partita IVA in un altro paese dell’UE – su richiesta.

Cosa è richiesto dal cliente?

Per la preparazione dei documenti per l’atto di disposizione: 

  • copie digitalizzate di alta qualità dei documenti che dimostrano l’identità di ciascun membro del Consiglio di Amministrazione e azionista della società estone, in formato PDF o JPEG; 
  • dati di contatto di ciascun azionista e membro del Consiglio di Amministrazione di una società estone: numeri di telefono, indirizzi e-mail e indirizzi di residenza; 
  • per i proprietari – persone giuridiche: un set completo di documenti societari autenticati, che rivelano l’assetto proprietario fino al beneficiario finale e confermano i poteri dei loro rappresentanti; 
  • una copia del passaporto del direttore di una persona giuridica straniera e la conferma del suo indirizzo di residenza (bolletta), dettagli di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail);
  • una copia del passaporto del beneficiario finale della persona giuridica straniera e una conferma dell’indirizzo di residenza (bolletta), nonché le informazioni di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail);
  • una copia della carta d’identità di residente elettronico da entrambe le parti (se presente);
  • dati di contatto della società estone (numero di telefono, indirizzo e-mail) da inserire nel Registro commerciale estone (se applicabile); 
  • le informazioni su beneficiari effettivi della società estone (se applicabile); 
  • le informazioni sulla dimensione della quota di ciascun fondatore. 

Prima dell’atto di disposizione e della presentazione della domanda:

  • sui documenti da noi preparati e inviati al cliente deve essere messa la firma di una persona autorizzata, la cui deve essere autenticata da un notaio e apostillata. Successivamente, è necessario inviarci le copie digitalizzate e gli originali, inclusi: 
  • una domanda al Registro commerciale;
  • una procura (se applicabile); 
  • il consenso del nuovo membro del Consiglio di Amministrazione per la nomina alla carica; 
  • gli elenchi dei soci in caso di acquisto e vendita di azioni.

Il risultato

Dopo aver presentato una domanda insieme ai documenti di accompagnamento al Registro commerciale e per la registrazione delle modifiche, riceverete un set di documenti costitutivi in formato elettronico (PDF): 

  • estratto esteso del Registro commerciale in inglese;
  • statuto in lingua estone (se applicabile).

Tempistica

La decisione di registrare le modifiche viene presa dai rappresentanti del Registro commerciale entro 5 giorni lavorativi dalla data della presentazione della domanda. Il termine per la preparazione della domanda dipende dalla velocità con cui il cliente fornisce le informazioni e i documenti necessari. 

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